Coordinateur/trice du pôle Médecine (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Au sein de l'UFR Simone Veil - Santé, le/la coordinateur/trice de pôle Médecine traite un ensemble de tâches inhérentes au service scolarité. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité, les Doyen et Vices-Doyens ainsi qu'avec la responsable administrative.

1 : Principales activités
- Encadrement et accompagnement de 6 gestionnaires dans leurs missions de scolarité
- Définition des missions du pôle en lien avec la responsable de scolarité
- Gestion du planning et des congés en lien avec la responsable de scolarité
- Coordination du travail des vacataires recrutés
- Elaboration et respect de la coordination et de la cohérence entre les divers calendriers des différentes promotions et examens de la filière médecine.
- Mise en ?uvre, suivi et expertise de l'ensemble des procédures et actes relatifs à la scolarité (modalités de contrôle des connaissances et compétences )
- Participation à la conception et à la réalisation d'indicateurs/ produire des bilans et statistiques
- Suivi budgétaire et des dépenses relatives au domaine d'activités confiées
- Conseil, information et orientation sur les études médicales
- Force de proposition dans l'amélioration des procédures et la gestion de l'activité

2 : Activités et responsabilités particulières
- Participation aux activités transverses du service de la scolarité
- Collaboration à la mise en place et au suivi de la réforme des études médicales
- En charge du volet administratif de certaines commissions
- Référent Apogée : forme les personnels de scolarité pour la mise en place ou l'actualisation des structures APOGEE. Lien avec les référents du siège.
- Gestion et transmission des recours
- Veille réglementaire

Compétences
Savoirs généraux
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'Université et de l'UFR en particulier
- Bonnes connaissances des formations en santé
- Connaissance de la règlementation, des procédures et process liés au domaine d'activités

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance approfondie des logiciels de scolarité (APOGEE )
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Savoir-faire opérationnels
- Informer et rendre compte
- Travailler en équipe
- Animer, coordonner et planifier les cours, les examens et concours
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25600,00 Euros sur 12 mois