Coordinateur-trice du Label Bâbord (H/F)

1/ Coordination (15h)
Avec le soutien des membres du collectif :
- Contribuer à l'élaboration du plan stratégique de l'association.
- Coordonner le montage, la conduite et l'évaluation des projets et actions, en lien avec le collectif Bâbord et les partenaires à l'échelle locale, régionale ou nationale (plannings, budgets, financements, partenariats, relais presse, événements...)
- Recherche de nouveaux partenaires ou collaborations.
- Recherche de prestataires et suivi (imprimeur, graphiste, vidéaste )
- Participation au montage et à la réalisation de la tournée Bâbord (10 dates dans la région entre 2023 et 2024)
2/ Communication (6h)
Avec le soutien de l'équipe communication du collectif :
- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie et des actions de communication et coordonner leur mise en oeuvre
- Participer à la rédaction des textes des outils de communication
- Se mettre en relation avec les professionnels ou prestataires identifiés pour mener à bien les opérations de communication (photographe, attaché de presse, agence de communication )
- Rédiger et envoyer des newsletter et communiqués de presse pour promouvoir les actions de l'association.
- Gérer les réseaux sociaux et le site internet
- Mission de représentation et de médiation : présence aux évènements où Bâbord est invité,
- Participation aux réunions partenaires, tables rondes, temps de présentation du Label.
3/ Animation de la vie associative (3h)
Avec le soutien de la gouvernance :
- Accompagner le collectif dans la préparation, l'organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, Assemblée Générale),
- Appuyer la gouvernance dans la définition des orientations politiques et stratégiques et du programme d'action,
- Organiser et développer la vie associative (dynamisation du collectif d'adhérents, accompagnement des initiatives ) : régularité d'une réunion par trimestre.
- Participer au processus d'adhésion des structures.
- Informer des adhérents potentiels de l'existence du label et de la démarche d'adhésion à Bâbord.
4/ Gestion administrative (3h)
Sous la responsabilité des représentants associatifs et avec leur soutien :
- Assurer le suivi administratif (financier, budgétaire et comptable) de l'association,
- Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets...)
- Assurer le suivi les démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, suivi de la mise en oeuvre des conventions et des engagements...)
- Co-construire les budgets prévisionnels de l'association avec la gouvernance
- Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel
- Veille des appels à projets secteur culturel, RSO et développement économique.
Cette fiche de poste est un idéal, car il faut bien se souhaiter le meilleur !
Néanmoins nous avons conscience qu'elle est au croisement de plusieurs métiers et qu'un temps de formation / prise en main sera nécessaire pour certaines de ces missions.
Prise de poste au 13 novembre, candidater avant le 29/09
recrutement exclusivement via le Pole Emploi Spectacle: culture-spectacle.33@pole-emploi.fr avec en Référence: Babord!
Une lettre de motivation est attendue pour accompagner les cvs

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Outils de gestion de projet - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Financements publics et règles d'attribution - Souhaité
• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Évaluer un projet - Souhaité
• Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires - Exigé
• Apporter un appui à des partenaires institutionnels - Souhaité
• Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif - Souhaité
• Conduire un projet de développement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Monter un dossier de financement - Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Définir et déployer une politique de développement durable - Souhaité
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Utiliser les outils collaboratifs - Souhaité
• Faciliter et créer les conditions de la coopération - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Analyser une situation et produire un diagnostic - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Travailler en réseau - Exigé
• Gérer une situation conflictuelle - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Actualiser régulièrement ses connaissances - Exigé
• Identifier les parties prenantes d'un problème public - Souhaité
• Aisance orale et écrite - Souhaité
• Connaitre les bases de la gestion administrative - Souhaité
• Petite tendance au prosélytisme doux - Souhaité
• Qualité d'animation/recadrage dans les discussions - Souhaité
• manier l'art de la synthèse / Esprit de synthèse - Souhaité
• savoir prendre du recul / patience et conviction - Souhaité
• suivi comptable, facturation - Souhaité
• élaboration d'un budget, contractualisation, - Souhaité
• être à l'aise devant un site wordpress - Souhaité
• être à l'aise sur les réseaux sociaux - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1690,00 Euros sur 12 mois