Coordinateur-trice des départements tertiaires (H/F)

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef-fe du service scolarité.

Missions :
- Assurer le suivi du cursus des 3 années du BUT pour les deux départements TC et GEA
- Coordonner l'activité des 2 départements GEA et TC et encadrer 3 gestionnaires de catégorie B ;
- Assurer la gestion administrative, logistique, financière et pédagogique des 2 départements
- Gestion des interventions techniques du bâtiment (site Nanterre)

Activités principales :
Assurer le suivi du cursus des 3 années du BUT pour les deux départements TC/GEA
Superviser les inscriptions pédagogiques
Coordonner les aspects logistiques, de la phase de sélection des étudiants candidatant sur Parcoursup

Participer au recrutement des gestionnaires pédagogiques des départements GEA et TC
Encadrer les gestionnaires, coordonner leur activité et les former
Organiser des réunions d'équipe et en assurer les comptes rendus
Evaluer les agents sous son autorité et gérer leurs congés

Assurer la gestion administrative, des services d'enseignements, des enseignants vacataires et titulaires
Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs nécessaires au bon déroulement des services et en assurer le suivi
Rédiger un bilan annuel d'activités des départements et produire des statistiques
Organiser les journées portes ouvertes en lien avec la scolarité de l'IUT et les services de l'Université
Suivre l'exécution des dépenses des départements
Prendre en charge les missions des 2 départements
Rendre compte à sa hiérarchie ;

Coordonner les aspects logistiques du bâtiment, traiter avec les différents services

Compétences
Savoir rédiger des notes, des comptes rendus de réunions ;
Savoir rechercher l'information, l'analyser et la diffuser ;
Maîtriser les applications de gestion (OSE, COLIBRI, E-CANDIDAT, PARCOURSUP, APOGEE, SIFAC).
Rédiger des synthèses
Encadrer, animer et évaluer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord

Avoir un grand sens de l'accueil et du service public ;
Capacité d'adaptation, rigueur et sens de l'organisation ;
Savoir travailler en équipe.
Sens relationnel
Réactivité
Connaissances
Connaître la réglementation relative aux études, à la vie universitaire et à la formation en apprentissage ;
Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Technique de management
Technique de communication
Objectif et projet de l'établissement
Méthodologie conduite de projet
Participation aux journées portes ouvertes
Présence indispensable lors des inscriptions et autres périodes d'activité intense selon les calendriers de gestion.
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération statutaire pour un agent titulaire
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

Envoyer un CV et une lettre de motivation à rh-pst@liste.parisnanterre.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1752,00 Euros à 1974,00 Euros sur 12 mois