Coordinateur-trice de secteur des actions de maintenance (H/F)

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.

L'Université de Lorraine recrute pour la direction du patrimoine immobilier (DPI) un(e) coordinateur-trice de secteur d'actions de maintenance. Poste à pourvoir dès que possible

Le/la coordinateur-trice assure une assistance technique en exploitation-maintenance et travaux immobiliers. Il/elle est le garant du bon fonctionnement des équipements. Il/elle participe à l'élaboration du plan de maintenance par le signalement des pathologies et des travaux correctifs nécessaires à la pérennité des ouvrages. Il/elle réalise les travaux inscrits au plan de maintenance annuel sous maitrise d'ouvrage DPI et les études en adéquation avec les besoins des utilisateurs, et conduit des travaux (dimension technique, financière, administrative et juridique). Il/elle réalise les maintenances propriétaire. En ce qui concerne les actions de coordination sur l'une des zones dédiées, il/elle assiste l'utilisateur dans la formalisation de ses besoins, énonce les prescriptions techniques à mettre en ?uvre, aide à l'élaboration de dossier de consultation des entreprises en vue de réaliser le lancement des procédures sur le site acheteur. La conduite de travaux reste de la prérogative des services techniques de site (STS) qui doivent rendre compte de la conformité des réalisations. Il/elle réalise les activités opérationnelles de maintenance ou les réparations dévolues au propriétaire en formalisant les commandes ou contrats, planifiant leur réalisation en fonction du niveau d'urgence. Il/elle supervise des activités de maintenance « propriétaire » sur les bâtiments et leurs équipements techniques et gère les demandes d'intervention émises par les STS, les prend en charge et/ou conseille le responsable de service lorsque l'intervention relève du niveau local, sur les mesures et prescriptions réglementaires à mettre en ?uvre. Il/elle contrôle et supervise l'ensemble des actions mises en ?uvre par les STS (maintenances, vérifications techniques réglementaires, la levée des prescriptions et observations en application de la réglementation sécurité incendie et des règles du code du travail. Son appui technique et ses conseils sont essentiels pour assurer le maintien des équipements techniques et des installations concourant à la sécurité du site en général. Il/elle participe également à des actions transversales de la fonction immobilière en produisant des marchés globaux de maintenance. Il/elle réalise des études de besoins nécessaires à l'élaboration des pièces constitutives de marchés et accords-cadres, lance les consultations ad-hoc, procède à l'analyse des offres.

Personne titulaire d'un bac +2 minimum (BTS bâtiments, DUT génie civil ou équivalent). Une première expérience sur des missions similaires serait un plus. Vous disposez de connaissances générales des techniques du bâtiment et tout corps d'état bâtiment, vous connaissez la réglementation sécurité et accessibilité des ERP ; le rôle et les missions des différents acteurs de l'acte de construire. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, disposez de bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, des capacités d'adaptation et d'écoute, avez le sens de la négociation, du partage et de la diffusion des connaissances, êtes à l'aise avec l'outil informatique (Autocad, Place, Marco, suite office), capacité à piloter des projets, établir des diagnostics et gérer les situations d'urgence et savez rendre compte.

Entre 45 et 53 jours de congés annuels, possibilités de développement professionnel (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel), participation aux frais de complémentaire santé, participation au transport, forfait mobilité durable.
Une reprise d'ancienneté sur des fonctions similaires est possible.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2196,00 Euros à 2386,00 Euros sur 12 mois