Coordinateur(trice) d'un dispositif de formation (H/F)

Le GRETA POITOU-CHARENTES recrute : un(e) Coordinateur(trice) d'un dispositif de formation continue à 100 %

MISSION :
Piloter, coordonner et gérer au quotidien les dispositifs et actions de formation continue des adultes du Greta. Procéder à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnels en formation.

FONCTIONS PRINCIPALES :
Pilotage et gestion de l'organisation de dispositif de formation :
- Assurer l'organisation des formations du/des sites,
- Assurer les informations collectives,
- Animer les équipes : accueillir les nouveaux formateurs, assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les stagiaires, animer les réunions de concertation, de création et de gestion des outils pédagogiques,
- Construire et réguler les parcours pédagogiques individualisés des stagiaires : analyser et clarifier les demandes, accueillir et informer le public, prescrire et organiser les positionnements, élaborer les parcours de formation, gérer les plages de formation et les emplois du temps, accompagner et assurer le suivi des stagiaires, mettre en place et suivre les bilans pédagogiques.

Gestion administrative :
- Participer au suivi de la gestion administrative du stagiaire en collaboration avec l'assistante de formation et la gestionnaire d'agence territoriale

Communication :
- Participer à la présentation de l'offre du Greta.
- Assurer la communication, la circulation des informations et des documents utiles au bon déroulement de l'action auprès des interlocuteurs internes et externes.

Qualité :
- Veiller au respect des procédures et faire remonter les demandes d'amélioration.
- S'assurer de la conformité de la prestation en lien avec les engagements du Greta

Gestion et développement des ressources pédagogiques du dispositif :
- Participer à l'optimisation et à la mise en ?uvre de nouveaux outils et méthodes de formation.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Générales
- Savoir se situer dans une organisation,
- Savoir informer, analyser, synthétiser,
- Etre capable d'initiatives et d'autonomie dans la gestion et l'organisation de dispositifs de formation
- Respecter la confidentialité,
- Connaître la réglementation formation continue,
- Maîtriser les techniques de traitement de l'information,
- Avoir une connaissance des secteurs professionnels et s'intéresser aux évolutions du marché de l'emploi,
- Maîtriser les techniques d'entretien,
- Maîtriser les logiciels bureautiques,
- Communiquer avec aisance à l'écrit et à l'oral.

Pédagogiques
- Connaître et avoir pratiqué la pédagogie pour adultes (expériences exigée au minimum 2 ans)
- Connaître les démarches d'individualisation,
- Avoir utilisé des référentiels de diplômes ou autres titres,
- Connaître les différents modes de validation.

Relationnelles et managériales
- Savoir animer une équipe et travailler en équipe.
- Mobiliser et fédérer une équipe

PRE REQUIS :
- Expérience professionnelle dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, de l'insertion professionnelle ou conduite de projets appréciée.
- Pratique de l'ingénierie de formation appréciée.

CARACTERISTIQUES de L'EMPLOI :
1607 heures annualisées, temps plein (remplacement maladie et maternité).
Basé à Poitiers avec déplacements fréquents dans le département.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV (et copie des diplômes/certification) par mail à rh.greta@ac-poitiers.fr.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité

Rémunération selon expérience et diplôpme