COORDINATEUR SERVICE ADMISSIONS-INSCRIPTIONS (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e) :

COORDINATEUR SERVICE ADMISSIONS-INSCRIPTIONS (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Sous la direction de la Responsable du service Admissions-Inscriptions, vos missions seront les suivantes :

Activités pôle inscriptions :
- Paramétrage de l'outil avant chaque campagne d'inscription
- Gestion des phases de préparation et de tests de la plateforme inscriptions avant le démarrage de la campagne d'inscriptions
- Réaliser des enquêtes pour le ministère (SISE), pour les dossiers Visa, pour les accréditations (EQUIS, AACSB, ) : soutien des différents services de l'école pour toutes les données chiffrées des effectifs (pôle inscriptions et admissions)
- Renfort pour la participation aux réunions
- Déplacements à prévoir sur les campus de Berlin, Paris
- Gestion des étudiants jusqu'à leur inscription (accueil, téléphonique, mails, pointage des dossiers, relances)
- Participation aux réunions de rentrée pour accueillir les étudiants
- Permanence estivale (roulement d'équipe)

Activités pôle admissions :
- Paramétrage des différents outils ou plateforme concours (interne ou externe) avant chaque démarrage de campagne d'inscription concours
- Gestion des jurys (recherche de jurys, accueil, relance, création des enquêtes sphinx )
- Gestion des salles
- Gestion et participation dans l'organisation et déroulement des différents évènements concours : journée de préparation, épreuves écrites ou dossier d'admissibilité, épreuves orales sur les différents campus (organisation en amont, accueil des candidats, jurys, saisie des notes, traitement des données )
- Tâches administratives liées au pôle admissions
- Déplacements à prévoir sur les différents sites où se dérouleront les concours d'entrée et journées de préparation aux concours
- Gestion des prospects jusqu'à leur intégration pour les programmes de l'école (accueil, téléphonique, mails, pointage des dossiers, renseignements programmes, relances, )
- Saisie de notes
- Renfort pour la participation aux différentes réunions interne ou externe
- Gestion des correcteurs / concepteurs d'épreuve
- Gestion des BDC / notes de frais
- Présence les samedis pour tous les évènements concours et inscriptions
- Organisation des jurys d'admissibilité et d'admission
- Préparation des dossiers des intégrés pour l'import
- Statistiques des différents concours ;
- Gestion et suivi des vacataires concours de la prise de contact à la transmission du contrat de travail et mise en paiement

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+3/4, vous avez la fibre commerciale et souhaitez avoir une diversité d'interlocuteurs.
Vous avez une expérience significative d'au moins 2ans dans un secteur d'activité similaire.
Vous aimez convaincre, orienter et accompagner.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
La maîtrise de l'anglais et du pack office est nécessaire.
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération : 35 - 40K?

Horaires : 37H Travail en journée

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois