Coordinateur planification / ADV (H/F)

APIRA Plasturgie est basée dans l'avant pays savoyard (73)est. Notre atelier est composé de 20 presses à injecter de 30T à 500T dont 15 électriques neuves. L entreprise compte une quinzaine de salarié et a rejoint récemment le Groupe Velfor composé de 270 salariés et de 7 sites de production.

APIRA Plasturgie, basée dans l'avant pays savoyard (73), recherche, dans l'objectif de l'accélération de notre croissance, un/une Gestionnaire ADV. Notre atelier est composé de 20 presses à injecter de 30T à 500T dont 15 électriques neuves. L'entreprise compte une dizaine de salarié et a rejoint récemment le Groupe Velfor composé de 270 salariés et de 7 sites de production.

Aujourd'hui, pour compléter son équipe, l'entreprise recherche, un/une :

COORDINATEUR PLANIFICATION / ADV (H/F)

LES MISSIONS

Avec l'accompagnement de la personne en poste (départ en retraite), du responsable de site et de la production, la personne aura pour mission de :

Effectuer la gestion administrative commerciale et ordonnancement :

- Enregistrer les commandes, éditer les bons de livraisons
- Répondre aux demandes clients
- Planifier la production en fonction des impératifs tout en déterminant le temps prévisionnel de fabrication
- Ordonner la réalisation des commandes (lancement des OF)
- Créer et mettre à jour les articles et nomenclatures
- Générer la facturation

Gérer les approvisionnements, les stocks et transports :

- Approvisionner selon les commandes et flux de production de l'atelier
- Assurer la tenue des stocks et contrôler les entrées/sorties de matières
- Etablir la documentation réglementaire en matière de transports et communiquer les volumes prévisionnels de départs journaliers
- Gérer le planning d'expédition pour la sous-traitance et les commandes de sous-traitants
- Planifier et piloter les inventaires
- Contrôler et enregistrer les factures achats



Assurer la gestion administrative/accueil du site :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Assurer la réception et le tri du courrier ainsi que l'approvisionnement des fournitures

PROFIL

La personne devra être très polyvalente, capable de traiter plusieurs sujets en même temps et être réactive.
Le sens du contact client est indispensable ainsi qu'une expérience en ADV/Ordonnancement et Approvisionnement.
Des connaissances en gestion de stocks et réglementation des transports.
Maitrise d'un ERP

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Lancer des documents de production - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil