Coordinateur pédagogique international (H/F)

Au sein de l'équipe des Programmes Master of Science de Montpellier Business School, vous êtes en charge de l'organisation et l'accompagnement de la formation des étudiants en MSC, en étroite collaboration avec les partenaires et les collaborateurs de MBS, dans le respect des règles de qualité académique.

Vous serez la personne référente à Montpellier Business School de 8 Masters of Science délocalisés dans différents pays, qui démarreront en janvier 2024.

Vos missions consisteront à la préparation du lancement de ces formations, à leur coordination administrative et pédagogique en étant l'interlocuteur privilégié, des étudiants, des partenaires (centres de formation et écoles) et des enseignants de MBS intervenant dans ces formations, ainsi que du suivi de la bonne application des process conformément à nos engagements qualité.

Coordination administrative
- Inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Suivi des absences
- Suivi des notes


Coordination pédagogique
- Participation, sous le contrôle du Directeur des programmes MSC, à la sélection des étudiants présélectionnés par le partenaire, sur la base des conditions d'accès et des prérequis.
- Assurer le rôle d'interlocuteur référent auprès des étudiants, des partenaires et des enseignants intervenants dans les formations
- Participation à la planification des cours en collaboration avec les partenaires et la Faculté de MBS
- Création des cours et des cohortes dans le système interne de MBS.


Coordination qualité
- Collecte, suivi et archivage des syllabus des cours
- Collecte, suivi et archivage des questionnaires d'appréciation des cours
- Participation à la mise en place du processus Assurance of Learning en collaboration avec la Direction de la Qualité (participation à la rédaction des documents relatifs à la gestion des Programmes MSC et aux Revues de Qualité destinées)

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Exigé
• Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé
• Travailler, interagir à distance - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois