Coordinateur Pédagogique et Administratif h/f

L'Association ESTAC est à la recherche d'un Coordinateur Pédagogique et Administratif (F/H) en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du Responsable Administratif de l'Association, vous êtes garant(e) du dispositif de formation, de son organisation et de son suivi
Vos missions :
1. Gestion de la scolarité
- Organiser le suivi pédagogique, logistique et administratif des jeunes du centre de formation
- Organiser et assurer le suivi de l'emploi du temps des professeurs et des jeunes du centre de formation
- S'assurer du respect du cahier des charges mise en place par la direction sportive, notamment en ce qui concerne l'aménagement des emplois du temps
- Contrôler la présence, l'absence et l'assiduité des jeunes du centre de formation lors des cours
- Coordonner, assurer et animer le lien avec l'équipe d'intervenants
- Coordonner le recrutement des professeurs
- Assurer un lien avec le responsable de la vie au centre pour l'organisation des assistants d'éducation
- Concevoir des supports pédagogiques et les programmes de formation adaptés aux enjeux définis par la direction
- Adapter le dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Être garant(e) des relations avec les parents et les enfants sur la scolarité
- Assurer une mission de conseils d'orientations en lien avec l''équipe pédagogique
- Fixer les objectifs et les orientations stratégiques en lien avec la direction
2. Gestion administrative
- Apporter une aide administrative aux jeunes du centre de formation dans leurs démarches administratives inhérentes à la scolarité
- Être en relation avec les différents CFA et établissements en relation avec le centre de formation
- S'assurer de l'inscription des jeunes du centre de formation aux examens
- Gérer les absences des jeunes du centre de formation, veiller à la discipline et reporter aux personnes concernées
- Construire un calendrier reprenant les temps forts de l'année scolaire et le coordonner en lien avec la direction sportive
Le profil recherché :
Vous disposez d'une formation dans le secteur de la formation, de l'enseignement d'un niveau Bac+3 minimum
- Vous avez une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous avez une forte appétence pour la gestion, l'animation et la coordination de projets pédagogiques
- Vous avez un bon sens du relationnel, de la pédagogie et de la diplomatie
- Votre dynamisme, créativité et votre organisation seront autant d'atouts pour mener à bien les missions confiées
- Votre polyvalence, votre capacité d'adaptation aux situations et votre flexibilité sont essentielles

Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) avant le 20/09/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Mettre en place un plan de développement des compétences, de formations - Souhaité
• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Définir des ressources pédagogiques - Souhaité
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Accompagnement éducatif - Exigé
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
• Maîtriser la création de formation et l¿ingénierie - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil