Coordinateur Opérations - Inspections Shipping (H/F)

Venez donner vie à la qualité, la sécurité et la durabilité.

Notre Business Line Intertek Caleb Brett inspecte et teste les cargaisons de marchandises en vrac de ses clients, notamment le pétrole brut, les carburants, les céréales, les engrais et de nombreux autres produits. Nous intervenons dans les principaux ports et régions de production pétrochimique.

Notre agence Shipping fonctionnant 24h/24 365j/an permet de fournir une réponse adaptée aux activités commerciales portuaires ainsi qu'à l'ensemble des acteurs de la chaîne de distribution.

Vos principales missions et responsabilités :

- réceptionner, identifier, enregistrer et facturer les commandes clients
- préparer les dossiers selon les procédures en vigueur, vérifier les habilitations des intervenants
- informer les inspecteurs et opérateurs des missions à assurer
- organiser et suivre les opérations selon le planning des opérateurs, des inspecteurs et le flux des résultats d'analyses reçus
- transmettre les demandes analytiques au responsable de laboratoire
- assurer le suivi administratif des opérations et le retour des informations clients
- cérifier la conformité administrative des rapports d'opérations
- assurer la permanence téléphonique, en soutien aux inspecteurs
- gérer la relations avec certains clients locaux, en partenariat avec le service commercial


De formation BAC+2 idéalement dans le domaine pétrolier, pétrochimie au sein d'une société d'inspection ou dans une compagnie pétrolière, de raffinage ou de trading.

Les clés de votre réussite sur ce poste ?
Excellente organisation, capacité à gérer les priorités, autonomie et bonne communication. Vous aimez le travail en équipe.
Vous maitrisez impérativement les logiciels Excel et Word.

Impératifs sur ce poste : niveau d'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
Rémunération selon profil + avantages Groupe.

Rejoignez nos équipes sur ce poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 37H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois