Coordinateur Maintenance et services généraux (H/F)

Si tu te reconnais

- Tu es curieux et ouvert aux nouvelles technologies et solutions dans le domaine de la maintenance.

- Tu as le sens du service et de la relation client/fournisseurs. En outre ton excellent relationnel te permet de construire et d'entretenir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes.

- Tu es organisé et méthodique. Tu sais prendre du recul et tes solides capacités d'analyse te sont notamment utiles pour l'établissement de rapports.

- Une expérience dans la gestion de projets et des connaissances pratiques de systèmes GMAO seraient un plus.

- Tu possèdes des connaissances techniques pluridisciplinaires ( électricité, mécanique, chauffage, ventilation, électrotechniques, entretiens de bâtiment )

- Tu as une connaissance générale de l'ordonnancement ( travaux, prestataires ) et de la gestion des coûts.

- Issue d'une formation technique orientée idéalement en maintenance/ gestion technique du bâtiment ou en méthodes maintenance.

- Tu as déjà une expérience d'environ 2 ans sur un poste similaire avec une expérience de pilotage de prestataires. Tu as des connaissances pratiques des systèmes FM Facility Management).

Tes responsabilités

Rattaché(e) au Manager Maintenance et Services Généraux, tu auras pour missions :

- Piloter les activités de prestations FM, notamment en matière de sécurité, de conformité réglementaire, de maintenance et en recherchant les améliorations afin de garantir un environnement sûr et opérationnel pour l'entreprise et les collaborateurs.

- Coordonner les tâches opérationnelles liées aux travaux internes et aux travaux exécutés par les prestataires.

- Fournir une expertise et un support technique dans les opérations quotidiennes et les projets.

- Coordonner et réaliser les contrôles règlementaires du site liés à la maintenance et aux services généraux.

- Participer aux audits et certifications internes et externes au sein de l'unité.

- Assurer le suivi contrat du prestataire via des réunions hebdomadaires mensuel et les KPI'S.

- Piloter des projets menés par le service maintenance et participer à des projets transverses ( travaux neufs).

- Contribuer au processus d'appel d'offres ou demandes de devis pour des projets et participer à l'élaboration du budget prévisionnel des investissements.

- Contribuer à la maîtrise des budgets de fonctionnement.

Un travail d'équipe

La fonction Facility Management soutient les activités clés de IKEA tout au long du cycle de vie des bâtiments et contribue au développement commercial durable par sa recherche de maîtrise des coûts sur le long terme.
Tu effectues les tâches de facility management afin de garantir, aux collaborateurs, visiteurs et clients du magasin, un environnement sûr, propre, fonctionnel et durable.


Bon à savoir !

Ta rémunération : A partir de 2200? brut par mois
Statut : Agent de maîtrise

Chez IKEA, en plus de ton salaire de base, tu bénéficies de nombreux avantages* tels que :

- Une prime de 13eme mois versée en 2 fois, en mai et en novembre.
- Une part variable constituée d'un bonus « One IKEA bonus » pouvant aller jusqu'à un mois et demi de salaire, d'une prime d'intéressement et de participation.
- Une prime d'ancienneté et un programme de fidélisation mis en place dès ta 3ème année chez IKEA et une semaine de congés payés en plus dès 6 ans d'ancienneté.
- Une remise collaborateur de 15% sur tes achats IKEA.
- Une prime de transport de 1,50? à 3,90? par jour travaillé en fonction de ton lieu d'habitation.
- Un restaurant d'entreprise sur place proposant un repas à partir de 2,50?.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Procédures de maintenance - Souhaité
• Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) - Souhaité
• Proposer une amélioration technique pour un équipement ou une installation - Exigé
• Planifier une opération de maintenance - Souhaité
• Analyser, résoudre un problème courant ou complexe - Souhaité
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Souhaité
• Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Convaincre, négocier - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois