Coordinateur Import/Export - Douanes (H/F)

Fondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie.

S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise fédère 90 collaborateurs autour de valeurs fortes sur son site parisien proche de la place Vendôme. 
 
Dans le cadre de ses activités, la Maison recherche un(-e) Coordinateur(-trice) Import/Export - Douanes en renfort au sein de ses équipes, en CDI.
 
ENJEUX & FINALITE
Le/la Coordinateur(-trice) Import/Export - Douanes est le/la garant(-e) opérationnel(-le) de l’ensemble des flux import/export de la Maison.
Il/elle est en charge des actions opérationnelles liées aux importations et aux exportations, aux introductions et aux expéditions. Il/elle supervise les tournées de livraison dans Paris intramuros.
Il/elle est également en charge de certaines opérations administratives en lien avec les douanes de Paris Principal comme la comptabilité matière, la DCG ou encore la DEB. Il/elle est en contact avec nos différents partenaires afin de les accompagner au mieux : suivi des colis jusqu’à la livraison effective, gestion et résolution des litiges transport rencontrés, etc.
 
MISSIONS PRINCIPALES

1) Import/Export - Transport :
* Gestion d’une partie des flux import : choix du régime douanier, déclaration en douane, suivi du dossier jusqu’à sa clôture en douane et sur l’ERP ;
* Gestion d’une partie des flux export : de la remise du colis en interne jusqu’à l’arrivée constatée à destination (choix du régime douanier, déclaration en douane, choix du transporteur et demande d’enlèvement associé, remise du colis, suivi des éventuels évènements et résolution des litiges si nécessaire).

2) Douanes :
* Déclaration simplifiée à l’import et à l’export sur Prodouane ;
* Complétion et soumission de la comptabilité matière, de la DCG, de la DEB et autres reports mensuels dus aux douanes françaises chaque mois.

 
COMPETENCES REQUISES
Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou équivalent bac +5.
Vous avez une appétence pour l’import-export et le transport international.
Vous êtes sensible au secteur du luxe et aux codes qui lui sont propres.
 
Vous avez une bonne maîtrise du pack Office et des outils Microsoft (Outlook, Teams…).
Une connaissance de SAP Business One est un plus.
Niveau intermédiaire en anglais (interactions occasionnelles par e-mail). 
 
Rigueur et méthode.
Adaptabilité, curiosité, autonomie et créativité.
Gestion du temps et des priorités.
Bon sens pour aller vers un travail proactif en créant des liens entre les différentes activités.
Sens de l’éthique.