Coordinateur général budgétaire (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable du pôle budgétaire, le coordinateur général ou la coordinatrice générale assure le bon fonctionnement de l'exécution budgétaire en lien avec les équipes opérationnelles et notamment les chargés de mission projet du pôle, et participe auprès de la Responsable du pôle budgétaire et du Directeur de la DFJI à la mise en ?uvre financière et juridique des orientations stratégiques de l'établissement. Il ou Elle est notamment en charge de la coordination de l'activité des chargés de mission budgétaires (CMB) dans le respect de la législation.


Il ou Elle :
- coordonne et supervise l'exécution budgétaire en dépenses au sein de l'établissement ;
- assure le suivi de l'exécution budgétaire des recettes ;
- anime et suit les chargés de mission budgétaires (CMB), en concertation avec la Responsable du pôle budgétaire ;
- peut être amené(e) à assurer la bonne coordination de l'activité des CMB avec celle des chargées de mission administratives (CMA) ;
- propose et met en ?uvre, après validation de sa hiérarchie et en lien avec la Responsable du contrôle interne, les processus budgétaires les plus pertinents, dans le respect des règles de la GBCP ;
- assure l'administration de la base FileMaker (FM) en concertation avec le Directeur de la DFJI et en lien avec le Responsable du pôle des systèmes d'information et dispense des formations pour la bonne utilisation de cette base FM aux nouveaux arrivants et/ou à l'ensemble du personnel de l'établissement ;
- valide, au regard de sa délégation de signature, les objets de gestion dans le logiciel de comptabilité budgétaire et comptable Elap ;
- est en charge du suivi de la bonne exécution du marché avec le voyagiste ;
- administre le compte de l'établissement sur la plateforme Chorus ;
- peut être amené(e) à centraliser les éléments nécessaires en vue de leur saisie dans Elap et/ou FM autant que de besoin pour engagement (dont marchés publics et avenants), service fait, paiement ou titre de recette etc., de même que pour la saisie du budget
- assure un rôle d'alerte auprès de sa hiérarchie en cas de besoin.

Activités transversales
Il ou Elle :
- assurer le lien avec l'équipe du pôle juridique, conventions et marchés, et plus précisément avec les CMA, ainsi qu'avec les équipes opérationnelles, dans le travail d'élaboration des conventions et contrats (relecture, contrôles, conformité des seuils d'aide et des dépenses éligibles etc.) ainsi que dans la recevabilité des pièces justificatives transmises par les porteurs de projet et dans l'application des dispositions réglementaires en termes de commande publique ;
- participe à l'élaboration du budget de l'établissement ;
- participe à l'élaboration des remontées d'information pour les ministères de tutelle.

Métier
- connaissance approfondie des règles relatives à la comptabilité publique et à la GBCP ;
- connaissance des principales règles relatives à la commande publique ;
- maîtrise des procédures internes notamment celle relative aux frais de déplacement ;
- maîtrise de manière opérationnelle d'un budget d'un établissement public ;
- connaissance en matières sociale et fiscale (ex : TVA, droits d'auteurs) bienvenue.
Transverses
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des bases de données (pack Office, FileMaker, etc.) ;
- connaissance de l'outil Elap serait un plus.

Aptitudes requises
- appétence pour les métiers administratifs ;
- aptitude au travail en équipe et en transversalité ;

Niveau d'étude et expériences

o Expérience confirmée en expertise budgétaire
o Expérience en comptabilité publique

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité

Rémunération Annuel de 40000,00 Euros sur 12 mois