Coordinateur Facility Management H/F (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif/Opérations Facility Management pour notre client situé à Saint-Denis.

Les missions principales sont les suivantes :

Vous gérez le standard téléphonique
Vous gérez les points café/fontaine à eau (approvisionnement des consommables, entretien et nettoyage, vérification du bon fonctionnement des machines, réalisation de commandes, )
Vous gérez les consommables d'hygiène (gestion du stock, réalisation de commandes, )
Vous gérez la flotte automobile
Vous réalisez des audits internes (hygiène et approvisionnement des consommables des zones de détentes/espaces communs)
Vous accueillez les prestataires externes (planification, demande de badge d'accès, accompagnement si nécessaire, vérification de la bonne réalisation de la prestation, )
Vous effectuez des missions liées aux services généraux (création d'affichages de sécurité/communications liées à des consignes spécifiques, gestion des clés et des badges visiteurs externes et personnel du client, gestion des courriers recommandés, gestion de la flotte automobile, réalisation de commandes de coursier et de fournitures diverses, information du client et planification des interventions de prestataires/interlocuteur en cas de problème technique)
Vous utilisez des outils techniques/de suivis (utilisation de différentes plateformes liées à la gestion de la température/luminosité/ouverture/fermeture des stores/transmission des anomalies à traiter par le propriétaire/création de ticket d'intervention lié au partie privative du client/Stockage de document de partage entre Flexim et le client)
Vous gérez le courrier en cas d'absence ponctuelle de l'agent de services généraux du client
Vous préparez les évènements

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Avenant(e) - Exigé
• Discret(ète) - Exigé
• Dynamique - Exigé
• Efficace - Exigé
• Excellente expression orale et écrite - Exigé
• Maîtrise de l¿anglais - Exigé
• Souriant(e) - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération À définir selon le profil retenu