Coordinateur du Service Sanitaire des Etudiants en Santé (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.

C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste


Missions principales :

Sous la responsabilité de la Responsable du bureau coordination de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) la coordination du Service Sanitaire des Etudiants en Santé (SSES) entre les composantes de Santé.

Le poste nécessite un travail en lien avec les scolarités des composantes santé et les enseignants, référents pédagogiques du SSES mais également avec le Rectorat et l'Agence Régionale pour la Santé (ARS) et de nombreux acteurs publics et privés (IREPS, MFR, DRAAF, SSU, responsables de réseaux, chefs d''établissements...)

Activités principales de l'agent :

Préparation du Comité de Pilotage /Rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d'actions
Planification annuelle des activités d'enseignement mutualisées liées au SSES
Gestion des appels à candidature aux formateurs et des relations pour toutes les interventions durant le SSES (sessions de formation et enseignement + jurys)
Affectation des étudiants dans les terrains de stage auprès des différents acteurs : Rectorat - MFR - Enseignement agricole - SSU - SDIS
Etude et démarchage de nouveaux acteurs (lieux d'accueil)
Gestion et suivi des courriers d'information et conventions aux structures d'accueil (élaboration, suivi du circuit des signatures, etc.)
Gestion et suivi des contacts téléphoniques et mails avec les structures d'accueil pour lien entre elles et les étudiants / et entre les structures d'accueil et les référents pédagogiques du SSES de chaque composante
Organisation des jurys d'évaluation, des retours d'intervention et transmission des notes aux composantes
Rédaction des prévisions et bilans du SSES

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Gavel / Apogée / ADE

Compétences attendues :

Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel), Technique de rédaction de mails
Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
Savoir travailler en équipe
Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité

Connaissances :

Connaissance du milieu universitaire
Connaissances informatiques notamment Excel
La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

Savoir être :

Gestion du stress et rigueur
Réactivité
Loyauté et diplomatie
Autonomie
Perspicacité et discrétion

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Établir des éléments d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi de conventions - Exigé
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Organiser le travail d'une équipe - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Travailler, interagir à distance - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois