Coordinateur des stages (H/F)

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.

L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur(trice) des stages au service des stages - pôle relations formation entreprises.
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat jusqu'au 10 septembre 2024 inclus/ Salaire mensuel brut selon expérience
Volume horaire : 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission :
Accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l'obtention des UV (unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d'Etudes.
Activités principales
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage
- Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne (Demeter) et des jurys de suivi ;
- Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
- Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
- Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens ;
- Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté.
- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC
- Étudier les offres déposées sur le site en vue de la validation par l'enseignant responsable ;
- Assurer la diffusion sur le logiciel interne (Demeter) des sujets validés ;
- Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d'information si nécessaire ;
- Assurer la gestion des demandes spécifiques lors de l'élaboration de la convention de stage ;
- Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
- Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stage
- Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
- Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l'étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées ;
- Réceptionner les fiches d'appréciation finale.
- Organiser la validation des UV stages
- Co-organiser les journées de soutenance ;
- Élaborer les compositions des jurys ;
- Préparer les documents pour les jurys de validation ;
- Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
- Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE
- Participer aux réunions de service et à celles du pôle ;
- Identifier les axes d'amélioration et être force de proposition ;
- Renseigner chaque semaine les indicateurs d'activité du service des stages.

L'activité s'exerce au service des stages rattaché au pôle relations formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).
Le coordinateur des stages est en lien avec de nombreux interlocuteurs : étudiants, interlocuteurs privilégiés du département (responsables des stages et projets, responsable de la branche, directeur du département concerné), enseignants. Il sera en contact régulier avec les entreprises, les services (autres services du PRFE, de la DFP, interlocuteurs des services supports, notamment) de l'établissement.
Une mobilité sur les différents sites de l'UTC est à prévoir.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement - Souhaité
• Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience