Coordinateur des formations de l'Economie Sociale et Solidaire (H/F)

OFA Guyane est un organisme de formation associatif spécialisé dans l'animation socioculturelle et sportive et qui a pour objet de renforcer les compétence des acteurs de l Economie Sociale et Solidaire en proposant des actions de formation qui répondent aux attentes du territoire Guyanais. En qualité d organisme de formation du Groupe d Économie Solidaire APROSEP, OFA Guyane s attache à répondre aux besoins de formation du réseau.

Missions opérationnelles

1. Coordination et suivi des actions de formation

- Animer une équipe de formateurs
- Organiser les temps d'information individuels et/ou collectifs et les épreuves d'entrée aux différentes sessions,
- S'assurer que les dossiers d'inscriptions sont réalisés dans les délais et dans le respect des procédures en vigueur (assistant-e de formation)
- Contribuer à- et s'assurer que- les formations soient organisées et planifiées (interventions des formateurs, réservations des salles et du matériel, planification des journées ),
- Contribuer au - et s'assurer du - suivi effectif des périodes d'alternance (visites de stages, rencontre des tuteurs),
- Contribuer au- et s'assurer du- suivi individuel des stagiaires
- Organiser les réunions des maîtres d'apprentissage/tuteurs
- Contribuer à- et s'assurer de la- mise en ?uvre le processus d'évaluation des formations
- Organiser les certifications/temps d'évaluation des formations
- Organiser les temps de bilans qualitatifs, quantitatifs, statistiques et rédiger les comptes rendus et bilans
- Veiller au respect de la démarche qualité QUALIOPI tout au long de l'action de formation (fiche d'intervention, compte-rendu de séance, bilans, évaluations, supports pédagogiques )

2. Encadrement des équipes pédagogiques

- Planifier et coordonner l'activité de(s) l'équipe(s) pédagogique(s),
- Organiser les réunions de préparation et suivi,
Accueillir le stagiaire - Assurer l'ouverture des formations - Présenter le centre et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) - Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau - Présenter la méthode pédagogique déployée lors de la formation - Informer sur les modalités de validation - Editer les programmes pédagogiques - Présenter les interlocuteurs, des formateurs / rôles - Clôturer les sessions de formations - Organiser les enquêtes de satisfaction

3. Appui administratif

Appui au service administratif à la réalisation des factures des actions de formation
Interlocuteurs
Directeur - Formateurs - Référents formation - Institutionnels - Stagiaires

Lieu de travail :
- Cayenne, Rémire et déplacement envisagé sur l'ensemble du territoire de la Guyane pour l'organisation de session de recrutement et/ou lancement de formation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Présenter et promouvoir une formation - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois