Coordinateur des activités régulières et projets H/F

La MJC est une association dont le siège social est à Maxéville centre. L'association est agréée d'« éducation populaire ». Son objet associatif est défini comme suit : « La MJC Massinon, qui constitue un élément essentiel de la vie sociale et culturelle d'un territoire de vie [...] "Par plusieurs projets, actions et activités, l'association intervient auprès des habitants du quartier Champ-le-Boeuf -communes de Laxou et Maxéville- classé « quartier prioritaire de la Politique de la Ville ».

*Coordination des activités [75%] :
- Sous la responsabilité du directeur de la MJC Massinon, assurer la coordination de l'ensemble des activités régulières de la MJC : suivi des activités et des personnels affectés à ces activités, relations avec les prestataires d'activités, définition du programme annuel, veille à la mise à jour du site Internet et des autres supports de communication.
- Veiller à l'équilibre financier de ces activités régulières, organiser le suivi et le contrôle des variables salariales en lien avec le cabinet comptable de la MJC. Assurer le suivi et l'évaluation des activités en matière pédagogique, réglementaire, de sécurité.

*Animation globale de la MJC [20%] :
- En lien avec l'équipe de la MJC : créer des interactions entre les activités régulières et les autres projets développés au sein de la MJC Massinon : Jeunesse, Sciences & Imaginaires, Participation, Environnement... ainsi que tout autre projet développé par ailleurs,
- Participation ou contribution aux autres projets de la MJC dans le cadre du fonctionnement de l'équipe d'animation,
- Accompagner, proposer et développer des projets en articulation avec les politiques publiques de la Cohésion Sociale : actions principalement ciblées sur le territoire "Plateau de Haye".

*Administration et organisation générale [5%] :
- Participation à la vie administrative et institutionnelle de le MJC,
- Réalisation ponctuelle de missions d'accueil téléphonique et de public.

Savoir-faire :
- Coordonner : Préparer et suivre la réalisation des différentes étapes d'un projet en respectant moyens et délais prévus.
- Encadrer : Confier des responsabilités à une personne ou une équipe. Motiver, superviser la réalisation et contrôler les résultats.
- Planifier : Concevoir un plan détaillé prévoyant étapes, actions et moyens nécessaires pour atteindre l'objectif dans un délai fixé.
- Exposer oralement : Présenter oralement des idées, des connaissances devant un groupe en adaptant son discours à différents facteurs : public, durée, imprévus
- Travailler en équipe : Exercer une activité induisant la collaboration des membres de l'équipe pour atteindre un objectif commun.
- Défendre des idées : Soutenir des idées, des opinions ou des faits tout en écoutant et respectant les points de vue des autres.
- Créer une relation de confiance et maintenir avec une personne une relation suivie qui implique la prise en compte des émotions et de l'affectivité de l'autre.
- Travailler au contact du public : Exercer une activité qui implique des relations individuelles fréquentes, souvent de courte durée, avec de nombreuses personnes : salariés, adhérents, usagers, partenaires institutionnels et associatifs
- Créer une relation avec un groupe : Animer ou faciliter des échanges au sein d'un groupe de personnes.
- Créer une relation avec un individu : Créer une relation avec une personne pour comprendre ses besoins et agir en conséquence.
- Acquérir des connaissances : Apprendre ou mettre à jour ses connaissances dans un domaine particulier.
- Utiliser des logiciels : Utiliser des applications bureautiques, traitement de textes, tableur, base de données, gestionnaire de commandes, éventuellement logiciel de dessin, de conception graphique
- Mémoriser : Garder en mémoire des informations simples mais nombreuses : codes, noms, numéros, références
- Constater : A l'aide d'un examen rapide, établir l'état ou la conformité d'un objet, d'une situation
- Comprendre des informations : Saisir le sens de consignes ou d'informations orales ou écrites simples.

Ce métier requiert une grande disponibilité et implique des déplacements fréquents. La dimension relationnelle s'exerce à plusieurs niveaux : soit à un niveau de représentativité, soit à un niveau mettant en ?uvre une négociation de type technique.

Horaires type 9h-12h et 13h30-17h30 avec obligation de représentations ponctuelles en dehors de ces heures avec abondement d'heures de récupération, le mercredi est travaillé.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire conventionGroupe Findice 350