Coordinateur d'examens (H/F)

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne (CMAB) !
Porte-parole de l'artisanat, la CMAB a pour objectif d'accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l'Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d'entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans.

Ce coordinateur d'examen aura la charge de l'organisation des examens Taxis et VTC pour la région Bretagne et coordonnera la mise en ?uvre de l'admission dans les territoires. Sous l'autorité du Responsable régionale de la formation continue et examens, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

Vous prenez en charge le pilotage des examens Taxis et VTC :
- Définir en amont l'organisation en fixant les objectifs relatifs aux examens et assurer l'organisation fonctionnelle en lien avec le responsable régional.
- Animer de manière fonctionnelle l'équipe de Conseillers(ères) Formation continue en charge de l'admission des examens dans les territoires.
- Assurer un suivi continu des indicateurs, consolider les statistiques et assurer le lien avec CMA France.
- Veiller au respect des obligatoires réglementaires en organisant un audit annuel, assurer le suivi budgétaire de l'activité en lien avec le responsable régional et assurer le traitement administratif en lien avec les Préfectures départementales.

Vous intervenez dans l'organisation des examens Taxis et VTC :
- Planifier les sessions d'admissibilité de la Bretagne et accompagner les candidats dans l'accomplissement des formalités d'inscription à l'examen.
- Valider les dossiers des candidats, assurer le reporting et le suivi pour l'audit.
- Assurer l'organisation logistique des sessions en lien avec les Conseillers(ères) Formation Continue et la surveillance des examens.
- Reporter et publier les notes sur les sites dédiés et les adresser aux candidats.

Vous coordonnez l'admission sur les différents territoires :
- Planifier les sessions d'admission et de rattrapage en lien avec les Conseillers(ères) Formation Continue.
- Publier les résultats sur le site internet de la CMA et transmettre les attestations de réussite aux candidats.

Enfin vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction Conseil et formation de la CMA Bretagne en participant aux activités du service et à la démarche qualité en veillant à l'amélioration de la satisfaction des clients, tout en assurant la promotion de l'offre de service de la CMA Bretagne.

Le profil requis :
Vous possédez une première expérience dans le domaine de formation continue avec l'organisation administrative et logistique de sessions de formation. Une expérience en multisite ou avec une dimension régionale serait un atout.
Vous avez la capacité à intégrer et comprendre des points de réglementation notamment celle relative à l'organisation des examens taxi et VTC.
Votre sens de l'accueil et de la relation clients sont des qualités qui vous sont reconnus. Votre rigueur administrative et organisationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre maîtrise de l'outil informatique seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Poste nécessitant des déplacements sur la région Bretagne, résidence administrative en fonction du lieu de résidence (Vannes, Rennes, Quimper, Ploufragan).

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2420,00 Euros sur 13 mois