Coordinateur d'entretien des locaux (H/F)

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international.

Structure d'accueil du poste

Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) d'entretien des locaux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l'autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l'ensemble du pôle composé de 8 agents, notamment le(la) coordinateur(-trice) technique et logistique du pôle. Il(Elle) travaille également avec l'ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes. Au sein de l'établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec les personnels enseignants et administratifs, ainsi que les élèves et étudiants. En externe, ses relations de travail sont les agents du titulaire du marché de nettoyage des locaux et vitreries.

Le(La) coordinateur(-trice) d'entretien des locaux travaille sur le campus Panthéon mais des déplacements sont prévus sur les campus Jourdan et Montrouge.

Missions et Activités

Missions principales

Le(La) coordinateur(-trice) d'entretien des locaux assure le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux et des vitreries, au sein du pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV). Il(Elle) est en charge de la planification des interventions en lien avec le prestataire et a également pour mission le contrôle de l'exécution des prestations.

Activités principales : assurer le suivi et la gestion quotidienne du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux et des vitreries
- Gérer l'exécution du marché en cours ;
- Être l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) du titulaire du marché au sein de l'établissement ;
- Assurer le suivi technique et administratif des prestations ;
- Appliquer les procédures dédiées ;
- Répondre aux demandes des usagers ;
- Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché ;
- Planifier les interventions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;
- Suivre et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux interventions du titulaire du marché (EPI, stockage et manipulation de produits utilisés sur site, plan de prévention, document unique, etc.) ;
- Contribuer à l'actualisation des outils de suivi mis en place (tableaux de bord, échéanciers, etc.) ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion ;
- Planifier les réunions régulières avec le titulaire du marché ;
- Rédiger des comptes rendus.


Compétences principales

Expérience professionnelle : deux années d'expérience sur un poste similaire

- Connaissances
o Connaissances des règles et protocoles d'hygiène, de santé et de sécurité dans les ERP
o Connaissance des marchés publics (notions de base)

- Savoir-faire opérationnels
o Savoir rendre compte, à l'écrit comme à l'oral, à sa hiérarchie
o Savoir planifier, contrôler, et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Communiquer, faire preuve de pédagogie et s'adapter aux divers interlocuteurs
o Mettre en ?uvre des procédures et des règles
o Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word et Excel)

- Savoir-être
o Faire preuve d'autonomie et de réactivité
o Avoir le sens du relationnel, de l'écoute et de l'observation
o Être capable de travailler en équipe
o Être disponible, rigoureux(-se), organisé(e), méthodique et force de proposition

Horaires : 37H30 Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1880,00 Euros à 2013,00 Euros sur 12 mois