Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, le/la Coordinateur.trice des Ressources Humaines à en charge le contrôle du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale et la réglementation du travail. Il/Elle supervise l'assistant.e RH - compta dans la réalisation des paies et assure une part de responsabilité quant aux dépenses et recettes de la collectivité en lien avec les Ressources Humaines.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
o Réaliser le diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences (élaboration, renseignement et actualisation des tableaux de bord RH) ;
o Suivre les effectifs et l'évolution des emplois (mouvements de personnel, mise à jour du tableau de bord des emplois de la collectivité, création de poste, etc.) ;
o Réaliser et suivre les dossiers retraite.
- Gestion du recrutement
o Assister la DGS pour le processus de recrutement (diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation aux entretiens, rédaction de PV ) ;
o Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure.
- Gestion de carrière des agents
o Élaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (masse salariale, données sociales, tableau des emplois, etc.) ;
o Rédiger et suivre les contrats de travail ;
o Suivre l'évolution de carrière et les statuts de chaque agent ;
o Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux ;
o Préparer la mobilité interne et le reclassement ;
o Conseiller et informer les agents en matière de RH ;
o Accompagner la mobilité et la gestion des carrières.
- Gestion de la formation
o Élaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle ;
o Centraliser les besoins en formation du personnel collectés par la DGS et en réalise une synthèse ;
o Élaborer le plan de formation avec la DGS et les responsables de pôle et suivre la réalisation ;
- Gestion administrative du personnel
o Superviser et appuyer à la préparation des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, etc.) ;
o Traiter les dépenses et recettes liées au personnel en appui du service comptabilité ;
o Aider à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du personnel.
- Activités complémentaires
o Participer à la mise en place des documents et registres RH obligatoires (Document Unique, lignes directrices de gestion, etc.) ;
o Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail ;
o Participer à des actions de communication interne (lettre de l'intercommunalité, mémos juridiques, note interne, etc.) ;
o Encadrer l'assistante RH dans la réalisation de ses missions.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Indicateurs des Ressources Humaines - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Gérer les carrières - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Gérer les procédures d'embauche du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois