Coordinateur/Coordinatrice - Responsable de site (H/F)

L'association les Plateaux Limousins recrute un responsable de site
Suite au départ de la responsable de site, nous recherchons une nouvelle personne pour le remplacement.
L'équipe salariée est constituée de :
- deux personnes en charge de l'animation enfance-jeunesse ;
- une personne en charge de l'animation d'une plateforme à destination des services civiques volontaires du territoire ;
- une personne en charge de l'accueil et de l'entretien des locaux ;
- une personne en charge du volet social et de la comptabilité.

1. Missions liées à l'organisation globale du projet associatif (50%)

Vie d'équipe et coordination des différents pôles :
- la gestion des plannings et suivi des modulations ;
- assurer la transversalité et la communication entre les pôles ;
- planifier les réunions ;
- suivre la formation des personnes en contrats aidés ;
- suivre les missions de tou-tes les autres salarié-es ;
- animer les temps de travail en équipe.

Hébergements, restauration:
- veiller au suivi du bon entretien des bâtiments d'accueil et de travail

Espace de Vie Sociale:
- l'établissement des documents de suivi en lien avec les différents partenaires, prestataires
- suivre et animer le projet social

Développement local
- participer aux travaux / projets en réseaux et en initier de nouveaux ;
- développer et suivre les partenariats.

2. Missions liées à la gestion administrative et financière (30%)

La personne sera chargée de veiller à l'équilibre financier en collaboration avec le CA et la comptable, impliquant de :
- suivre les demandes de subventions ;
- suivre les finances et les comptes bancaires en concertation avec la comptable.

Hébergements et restauration
- en amont, gérer les réservations, devis et règlements des arrhes, elle aura la responsabilité des plannings de réservation des bâtiments et de suivre les contacts ;
- en aval, de facturer et de suivre les contacts.

3. Missions liées à l'accueil (15 %)

Ce pôle est commun aux salarié-es chargé-es de l'accueil et de l'entretien général, en fonction de la fréquentation du site et d'une modulation des temps de travail:
- apporter un appui à l'accueil physique des personnes / groupes ;
- participer à la restauration ;
- participer au nettoyage des locaux.

4. Missions liées à la communication et à la promotion (5%)

- Mettre en place et suivre les outils de communication ;
- Représenter le projet associatif à l'extérieur.


Contrat et rémunération :
- CDI avec une période de tuilage
- 35h hebdomadaires annualisées
- 2 mois de période d'essai, renouvelable une fois
- Rémunération brute : Selon la convention collective du tourisme social et familial
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
- Prévoyance et 13ème mois à compter d'un an d'ancienneté

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1846,00 Euros sur 12 mois