Coordinateur / Coordinatrice du secteur formation BAFA (H/F)

Nous sommes une association de sensibilisation à la nature, d'ouverture au dehors et d'éducation populaire. Les principales actions de l'association sont l'EEDD (à destination du grand public, des scolaires et des ACM), l'éducation populaire (accueils de loisirs et séjours) et la formation/outillage (formation BAFA, formatons pro, créations de malles pédagogiques et autres outils). L'association compte 9 salariés ?uvrant le plus possible de manière collective et horizontale.

LES MISSIONS SONT :

COORDINATION DU SECTEUR BAFA
Gestion administrative du secteur
o Gestion des inscriptions et paiements
o Gestion du budget sur l'année scolaire
o Gestion des déclarations administratives et des contrats CEE, en lien avec la secrétaire-comptable

Gestion logistique des stages
o Construction de l'offre de formation, en lien avec l'équipe
o Réservation des hébergements et autres prestataires locaux
o Suivi du matériel et de la documentation
o Présence en soutien logistique pendant les stages (une course à faire, une réservation à changer, une petite visite pour le plaisir de voir les stagiaires, ...)

Communication et réseaux locaux
o Mise à jour et diffusion des éléments de communication
o Prospection et animation de stands pour la promotion du BAFA
o Présence dans les réseaux locaux et recherche de partenariats

Animation du réseau formateur-rices et recrutement
o Annonces de recrutement et gestion des candidatures
o Animation du réseau formateur-rices : newsletters, organisation de temps de rencontres et d'échanges, mise en place de formation de formateur-rices en s'appuyant sur le réseau de volontaires

Suivi et amélioration des outils et méthodes pédagogiques
o Gestion de l'habilitation BAFA (un compte-rendu annuel + la préparation de sa réécriture en 2025)
o Suivi des projets pédagogiques, plannings et bilan des stages
o Amélioration des outils et méthodes pédagogiques, en s'appuyant sur le réseau formateur-rices

VIE ASSOCIATIVE
Participer à la vie de l'association (réunions d'équipes, évènements associatifs rassemblant toute l'équipe, ...)
Possibilité de prise de responsabilité sur d'autres domaines selon compétences et envies

LES COMPETENCES :
Savoir :
- Connaître le milieu de l'éducation populaire et de l'animation volontaire en ACM
- Avoir des connaissances sur différentes approches pédagogiques
- Avoir de l'appétence pour les pédagogies actives
- Avoir de l'intérêt pour les réseaux locaux et la représentation
- Goût pour l'alternance terrain-bureau pendant l'année
Savoir-faire :
- Être capable de construire des modules de formation
- Elaborer et mettre en ?uvre un projet dans ses différentes étapes
- Animer et coordonner une équipe
- Monter et gérer un budget
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Internet ...)
Savoir être :
- Travailler collectivement, coordonner sans diriger
- Curieux-se et ouvert-e
- Être capable d'adaptation et d'organisation
- Bon-ne pédagogue
- Disponibilité horaire autour des stages (vacances scolaires)

QUELQUES INFOS :
PRESENTATION DE L'ASSOCIATION
Voir sur notre site web à l'onglet Nos valeurs/démarches pour consulter notre projet éducatif.

VIE D'EQUIPE
La philosophie de l'association est de fonctionner en collectif, évoluant dans la bonne humeur et la bienveillance. Nous avons à c?ur que chacun-e trouve sa place au sein de l'équipe, se sente écouté-e, compris-e et soutenu-e afin d'?uvrer ensemble vers des objectifs communs. Nous espérons qu'à travers cette ambiance les salarié-es puissent s'épanouir et se sentir en confiance, dans l'optique de pouvoir élaborer et mettre en place des projets qui leur ressemblent et dans lesquels ils et elles trouvent du sens.
Notre fonctionnement tend vers une horizontalité, tant au niveau de la prise de décision que sur le choix d'être tous au même indice de base salarial. Nous essayons de prendre les décisions stratégiques de manière collective, pour ensuite être plus autonome dans le montage, le déroulé et l'accomplissement de nos projets. Ce fonctionnement particulier demande à chacun-e de se sentir responsable de sa mission, tout en faisant attention au collectif. La vie d'équipe est très importante pour les salarié-es, qui se retrouvent régulièrement tous ensemble pour faire le point sur les projets en cours et rester solidaires.

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Exigé
• Concevoir des modules de formation - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Avoir de l'appétence pour les pédagogies actives - Exigé
• Avoir de l'intérêt pour les réseaux locaux - Souhaité
• Connaître différentes approches pédagogiques - Exigé
• Connaître le milieu de l'éducation populaire - Exigé
• Goût pour l'alternance terrain-bureau - Souhaité
• Monter et gérer un budget - Souhaité
• Travailler collectivement, coordonner sans diriger - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération dépendant de l'apprentissage