Coordinateur/Coordinateur Administratif(ve) de Programme (H/F)

International Fashion Academy est une école de mode internationale. Nous proposons à nos étudiants des cursus post bac exclusivement en anglais: des programmes de niveau Bachelor et Master/MBA en Fashion Design & Image, Business du Luxe et de la Mode, en parfums et cosmétique Pour permettre une vision unique, diversifiée et riche du monde de la mode, nos étudiants ont la possibilité d étudier sur nos différents campus : Paris, Shanghai et Istanbul.

La bonne maîtrise de l'anglais (lu,parlé,écrit) est obligatoire
Poste à pourvoir au 1er septembre 2023.

Nous recherchons un(e) coordinateur/coordinatrice administratif(ve) de programme MBA et programmes courts pour mener à bien des missions principalement administratives :

Coordination des enseignements :
- Coordination des activités des professeurs : vérification et saisie des notes sur la plateforme d'enseignement, suivi de la mise à disposition des matériaux de cours.
- Organisation des évènements académiques : exam boards, course committees, jurys de fin d'année.
- Formation des intervenants et des étudiants sur la plateforme d'enseignement
- Organisation de la rentrée
- gestion et traitement des questionnaires de satisfaction
- Préparation et suivi des notes, et réalisation des bulletins de notes
- gestion de l'infrastructure et de la mise en place des cours

Coordination administrative :
- Préparation et communication des plannings et du calendrier académique
- Coordination de l'allocation des modules d'enseignement
- Mise à jour de la plateforme d'enseignement (création des dropbox, mise en ligne des syllabi et des contenus de cours)
- Organisation des sorties et suivi du déroulé des sorties.
- Mise à jour du fichier de suivi des absences.
- Préparation et envoi des diplômes.
- Préparer les collections à remettre aux étudiants diplômés

La liste des tâches ci-dessus n'est pas exhaustive.

Vous avez un bon niveau d'anglais et êtes organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), dynamique. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service client - une expérience similaire est un atout. Vous maîtrisez le Pack Office, Internet, Outlook.

Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 16h30
Remboursement carte de transport 50%
Pas de télétravail sur ce poste.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois