Coordinateur Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Notre client, entreprise industrielle, recherche un Coordinateur ADV h/f pour une mission de travail temporaire d'une durée de 18 mois.

Votre mission est la gestion des dossiers ADV Export avec la mise en place de process ainsi que la coordination de l'équipe Sales. Votre rôle est de gérer l'administration des ventes avec : la gestion des commandes de vente, l'intégration des jalons de paiement ainsi que l'envoi des accusés de réception de commande. De plus, vous venez en soutien à la négociation avec les partenaires bancaires sur coûts/textes cautions/garanties/Crédits Documentaires. Ainsi, vous fournissez les documents nécessaires à l'exportation des équipements : attestations, assurance.
Vous suivez le suivi des impayés et décalages de paiements et veillez à effectuer les actions nécessaires avec les autres services.
Vous préparez émettez et envoyez les factures et avoirs. D'autres missions vous seront allouées.

Vous disposez d'une expérience similaire de minimum 5 années dans la gestion des dossiers en ADV. Investi, vous avez déjà eu un rôle de superviseur de partie ADV avec la mise en place de process. Vous parlez l'anglais couramment (B2/C1) et avez envie d'être immergé au sein d'un environnement international. A l'aise avec les outils informatiques, vous avez idéalement pu travailler sur SAP. Vous appréciez la coordination de projet et contribuez à l'administration des ventes.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3300,00 Euros sur 12 mois