Coordinateur Administratif (H/F)

L'IÉSEG recrute pour sa Direction Executive Development and Innovation sur le campus de Paris- La Défense un(e) Coordinateur Pédagogique (H/F)

Vos Missions

Pour notre service formation continue et innovation, au sein de l'équipe Opérations, vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique, et notamment :
- Participation à l'organisation d'événements (petits déjeuners thématiques, workshops, )
- Création et mise à jour de documents
- Gestion administrative, logistique et supports pédagogiques des sessions de formation
- Gestion administrative des intervenants
- Gestion du planning des salles et des équipements
- Gestion des programmes, des cours et des participants dans les systèmes d'information de l'école
- Gestion de la plateforme d'apprentissage en ligne
- Gestion administrative des appels d'offre

Ainsi que l'accueil et la relation avec les participants et clients, notamment :
- Accueil des participants aux formations et des intervenants
- Gestion de la relation avec les participants
- Préparation des devis et des conventions de formation, en lien avec l'équipe Développement
- Analyse des questionnaires de satisfaction des participants aux formations
- Vous participez également à la réalisation de brochures pédagogiques.

Votre Profil :
De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou commercial, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans l'assistanat, idéalement dans le domaine de la formation.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et votre niveau d'anglais vous permet d'échanger au quotidien à l'écrit comme à l'oral avec des anglophones.
Vous possédez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Polyvalent(e), flexible et disponible, vous faites preuve d'autonomie, d'une bonne organisation, d'un bon relationnel orienté client et d'une excellente présentation.


Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
- RTT

Conditions du poste :
- Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 30k€