Coordinateur Administratif H/F (H/F)

Les missions du coordinateur administratif:
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Suivi de la facturation, paiements et relances clients
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents
- Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d'appels d'offres, appels à projets, demandes de subvention )
- Connaissance de la formation professionnelle ou de l'insertion serait un plus
- Maitrise du pack office et notamment Excel à un très bon niveau.
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
- Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d'activité en simultané

Sans que cela ne soit exclusif, vous interviendrez dans les domaines suivants :
- Insertion/animation sociale,
- Actions d'Orientation professionnelle en Mayenne,
- Garage social à Nantes,
- Formation qualifiante aux métiers de l'animation,
- Soutien ponctuel aux autre sites.

Ces domaines d'intervention sont susceptibles d'être modifiés selon l'évolution des activités de l'UFCV.

Vous êtes pleinement intégré à une équipe administrative soudée et travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice des Services Administratifs, les Responsables et coordonnateurs des activités avec lesquels vous formez équipe autour de l'activité et avec l'assistante des ressources humaines.

Avantages :
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine,
- Forfait mobilité durable.
- Chèques vacances et chèque cadeau noël ; avantages billetteries.

Prime de reconstitution de carrière + prime familiale.

Date d'embauche souhaitée : dès que possible - tuilage prévu en juillet

COMPETENCES :
Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH ; organisation, méthode et rigueur ; maîtrise indispensable de la suite Office, niveau confirmé ; idéalement, connaissance du secteur de la formation professionnelle et/ou de l'insertion.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1906,00 Euros à 1907,00 Euros sur 12 mois