Coordinateur administratif H/F (H/F)

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.
Découvrez notre groupe : https://www.youtube.com/watch?v=45otqy36fHA&ab_channel=BastideM%C3%A9dical

Composée de 3000 collaborateurs nous recrutons !

Pour notre agence de Toulouse, 1 COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F.

Le / la coordonnateur / trice d'équipe anime et coordonne le fonctionnement de l'équipe d'agents itinérants, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, afin de garantir une prestation de qualité chez les clients ou les patients en matière de mise à disposition, de récupération et de maintenance de dispositifs médicaux.

Vos missions :

1.ADMINISTRATION :
Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
Effectuer différentes recherches pour la mise en place de processus administratifs / programmes et/ou conditions d'emplois, en faire l'analyse et la synthèse pour décision par l'équipe dirigeante, puis coordonner et assurer le bon déploiement et la gestion du changement avec les salariés
Suivre et assurer le bon suivi des processus

2.GESTION DU PERSONNEL :
Gestion des dossiers individuels et contractuels de chaque salarié
Gestion des absences et frais pour les paies
Gestion des déclarations périodiques administratives obligatoires et relation avec les administrations publiques

3.CONTRIBUTION AU RESULTAT
Optimise les ressources mises à sa disposition
S'assure de la conformité des procédures
Propose des améliorations d'organisation de l'activité à son responsable.
Rejoindre la team BASTIDE c'est :

Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international
Être acteur / trice de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités )
Bénéficier d'avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE )
Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois