Coordinateur Administratif et Financier F/H au sein de la DSAP (H/F)

Vous devrez assurer l'exécution comptable et financière de chacun des services de la DSAP sous la responsabilité du Responsable de Service (engagement comptable, vérification du service fait, gestion des bons de commande et des fournisseurs ) ;
assurer la rédaction, le dépôt et le suivi des subventions auprès des partenaires de la DSAP à l'exception de la CAF ; accompagner et répondre aux différentes sollicitations administratives des autres Directions transversales de la CCCA afin de permettre au Responsable de Service de se concentrer sur ses missions opérationnelles du quotidien ; utiliser l'ensemble des logiciels déployés par les autres Directions transversales de la CCCA (logiciel financier CIRIL, portail interne AGORA, logiciel courriers, réservations salles ) ; être le relai des Responsables de Services sur les sujets RH (gestion du temps de travail, congés ) ; et veiller au respect des délais de transmission de document et des échéances fixées.
Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, qui vous assure une maîtrise de la comptabilité publique, des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et une bonne connaissance des collectivités locales. Vous alliez des aptitudes rédactionnelles à des qualités relationnelles, d'organisation et de rigueur. Votre force de proposition et votre autonomie sont des atouts appréciés sur le poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1780,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois