Coordinateur administratif de la mobilité internationale (17072) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie.


Mission : Sous la responsabilité de la cheffe du bureau de la mobilité internationale, le/la coordinateur /coordinatrice s'occupe de la gestion administrative et financière des mobilités d'étude en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.


Activités principales :

1) Coordination de la mobilité étudiante entrante et sortante et pour toutes les disciplines :

- gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires

- accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale

- actualisation et dématérialisation des procédures administratives



2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :

- accueil et information des étudiants/étudiantes

- montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité

- vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières

- coordination avec les partenaires internes et plus particulièrement le service financier

- élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses



3) Activités de communication :

- élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités

- participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale

- participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou

par les partenaires institutionnels


Conduite de projets : non

Encadrement : non

CDD de 12 mois

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• facilité rédactionnelle et d¿expression orale - Souhaité
• manipulation des chiffres et des calculs - Souhaité
• une expérience sur Moveon - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2002 € brut par mois