Controleur H/F documentaire

Dépendant hiérarchiquement du responsable du bureau d'études, le doc-control prend en charge l'ensemble des tâches administratives du bureau d'études incombant jusqu'alors aux chefs de projets et aux projeteurs, à savoir :
Gestion du suivi des livrables :

- Diffusion et téléchargement des livrables sur les boites à plans des différents projets
- Diffusion papier aux chantiers suivant les procédures BPE et MASTER
- Garantir la bonne tenue des dates de diffusion sur les supports de gestion de documents
- Complète les supports de gestion de documents des visas BET, visas organismes de contrôles, etc .
- Vérification et rectification des cartouches avant diffusion
- Classement général des dossiers d'études afin de coller aux exigences qualité ISO9001
- Préparation et mise en forme des DOE
- Effectue directement des tirages et pliages de plans A0
Gestion administrative :
- Gestion des commandes vers le sous-traitant de tirage de plan
- Suivi de la facturation du sous-traitant de tirage de plan
- Rédaction des courriers type du bureau d'études

Le doc-control doit impérativement avoir une bonne connaissance des logiciels suivants :

- Le profil doit être à l'aise avec les outils informatiques notamment :
- Word, Excel, SharePoint

- Si possibles connaissance de l'environnement boites à plans (GED Gestion Electronique de Documents)
- Il sera demandé également d'utiliser un outil spécifique au bureau d'études et de participer à son amélioration.

Les projeteurs sont ainsi libérés des tâches administratives et peuvent se concentrer pleinement aux choix technico- économiques des affaires.
*CDD tremplin* ouvert aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

2nd ou 1ère achevée - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros