CONTRÔLEUR(EUSE) INTERNE (H/F)

L'Agence de l'Outre-mer pour la mobilité (LADOM) est un établissement public administratif depuis le 1er janvier 2016, placé sous la double tutelle du ministère des Outre-mer et du ministère en charge du budget.
LADOM assure quatre missions dans les cinq départements d'Outre-mer dont notamment la formation professionnelle en mobilité des jeunes d'au-moins 18 ans inscrits à Pôle emploi, le PME et l'ACT.

LADOM met en ?uvre un contrôle interne visant à faciliter l'atteinte des objectifs et la mise en ?uvre des missions de l'établissement, à travers le suivi et la réduction des risques de toutes natures pesant sur ses activités. Dans ce cadre, le/la contrôleur(euse) interne s'assure de la conception, du déploiement et du pilotage du dispositif de maîtrise des risques au sein de l'agence, dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques des services et des priorités fixées par la hiérarchie. Il/elle sera amené(e) à intervenir auprès de tous les niveaux de l'organisation.
En articulation avec cette mission de contrôle interne, le/la contrôleur(euse) interne sera chargé(e) d'autres missions impliquant un suivi transversal de l'activité de l'agence et des processus mis en ?uvre en interne : relations techniques avec le ministère de tutelle, les administrations en charge du suivi des opérateurs et, le cas échéant, le contrôleur général économique et financier.
Le/La contrôleur(euse) interne est directement rattaché à la Direction générale de LADOM.



Activité 1 : Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne

Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels

En lien avec la Direction générale, définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route annuelles, notes internes, support de présentation

Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels

Conception et participation à la mise en ?uvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en ?uvre du plan d'action

Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs

Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques

Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne



Activité 2 : Evaluation de l'efficience du dispositif

Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d'amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne

Réalisation d'autodiagnostics et/ou d'audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel

Evaluation de la maturité du dispositif et de l'évolution du degré de maîtrise des risques

Rendre compte à la Direction générale et présentation des résultats aux managers et référents



Activité 3 : Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne

Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne

Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d'actions) aux instances de LADOM

Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne

Information régulière de la Direction Générale sur les travaux menés et l'avancement des plans d'actions

Participation aux travaux de certification des comptes



Activité 4 : Pilotage de missions transversales

Coordination et réponses aux questions du contrôleur financier, de la tutelle, du Contrôleur économique et financier (CGEFI), de la Cour des comptes ou toute autre inspection, des juridictions financières et de toute instance de contrôle

Relations techniques avec la Tutelle et les administrations en charge du suivi des opérateurs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Indicateurs de couverture de risques - Souhaité
• Programme de mission d'audit - Souhaité
• Méthodes et procédures de contrôle comptable - Souhaité
• Cartographie des risques - Souhaité
• Rédiger un rapport d'audit - Souhaité
• Réaliser la simplification de processus de traitement internes - Souhaité
• Identifier les risques liés à une gestion d'entreprise - Souhaité
• Analyser et prévenir les risques - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Mener une recherche et une veille d'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3500,00 Euros sur 12 mois