Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Le Service de Gestion et d'Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités du Rectorat de Toulouse assure, autour d'une équipe de 30 personnes, la gestion et l'exploitation des infrastructures techniques du campus de Toulouse-Rangueil et des sites déportés.

Nature de la mission :

Contrôle national des emplois. Suivi des indicateurs de préparation de rentrée 1er et 2nd degré. Gestion prévisionnelle de la ressource enseignante 1er et 2nd degré. Contrôle Interne Financier.

Attributions :

Contrôle national des emplois :

- Suivre et analyser la consommation des emplois pour chaque budget opérationnel de programme. Traiter les anomalies éventuelles.

- Assurer la remontée ministérielle mensuelle

Suivi des indicateurs de rentrée scolaire et préparation de rentrée :

- Suivi de rentrée : production des remontées hebdomadaires

- Suivi du remplacement : production des remontées hebdomadaires 1er et 2nd degré

- Participation à la préparation de la gestion prévisionnelle des capacités d'accueil des personnels du 1er et du second degré : analyse des flux prévisionnels d'entrée et sortie, détermination des capacités d'accueil par département pour le 1er degré et par discipline pour le 2nd degré.

Contrôle Interne Financier :

- Déploiement des référentiels ministériels - ou académiques- auprès des services académiques concernés (mise en place d'un plan d'action : diffusion, répartition des attributions et calendrier prévisionnel de réalisation)

- Suivi des plans d'actions pour chaque référentiel,

- Synthèse et suivi du déploiement du CIF au niveau académique afin de répondre aux enquêtes ministérielles.

Contraintes éventuelles :

Respect des calendriers ministériels et académiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération ,