Contrôleur / Contrôleuse de gestion

L association l Arche en pays toulousain affiliée aux communautés de L Arche de Jean Vanier, accueillent 48 personnes adultes ayant une Déficience mentale, 20 ayant une orientation foyer de vie et 28 en ESAT.

L'Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.
Les communautés de L'Arche s'engagent dans une démarche écologique alliant simplicité et sobriété dans la vie partagée en maisonnée et dans les activités proposées en journée.
Elles conjuguent et mettent en ?uvre les dimensions professionnelle, spirituelle, communautaire et d'ouverture à leur environnement dans un contexte de gouvernance partagée.
L'association de l'Arche en Pays Toulousain est située dans un écrin de verdure en plein c?ur de la ville de Blagnac sur le domaine de Maniban.
Elle gère 3 structures médico-sociales : un foyer d'hébergement, un foyer de vie avec un accueil de jour et un ESAT qui comporte 3 ateliers, le maraîchage bio, la restauration et la sous-traitance industrielle. Elle a ouvert également en 2020 un habitat partagé, où vivent en autonomie dans des appartements individuels des personnes avec et sans handicaps.

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes chargé(e) de :
Mission 1 : Contrôler la gestion budgetaire et les flux
- Consolidation des éléments de gestion avec le cabinet d'expertise comptable, participation à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements.
- Mise en place et suivi des tableaux de bord mensuel « contrôle de gestion » avec les responsables de secteur en lien avec les budgets.
- Contrôle ordonnancement des dépenses
- Contrôle et maîtrise des flux physiques, flux financiers et administratifs.
- Coordinateur et intervenant sur le processus de la création des devis à la facturation au niveau des activités de l'ESAT en support aux équipes.
- Elaboration des plans et projets d'investissements, préparation et suivi des BFP

Mission 2 : Négocier les contrats d'achats généraux et gérer les prestataires
- Négociation et suivi des contrats d'achats et de location (achats d'équipements, de prestations, d'énergie ).
- Gestion des prestataires informatique et de téléphonie pour la maintenance quotidienne, le suivi et les évolutions
- Négociation et gestion des contrats d'assurance, déclarations et suivis de sinistres.

Missions 3 : Garantir la disponibilité et la qualité des données légales et contractuelles
- Enregistrer, classer et archiver les échanges avec les autorités de financements (CD31 et ARS)
- Répondre aux différentes enquêtes, compléter et suivre les indicateurs du secteur
- Assurer le suivi des documents légaux.
- Consolider les différentes conventions avec les intervenants et partenaires

Mission 4 : Collaborer avec le comptable
- Assurer les missions principales impératives en suppléance en cas d'absence du comptable
- Contrôle et reporting état de trésorerie et situation financière de l'association.

Horaires : 35H05 Travail en journée

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois