Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Le Centre Hospitalier d'Auch recrute un(e) Contrôleur(se) de Gestion Sociale en apprentissage.

Le ou la contrôleur de gestion Social collecte et analyse les données RH afin de permettre un pilotage réactif et efficient de la masse salariale et des effectifs, tant au niveau « macro » (établissement) que « micro » (pôles, services).

Il ou elle met en ?uvre et contrôle la procédure budgétaire relative aux dépenses de personnels médicaux et non médicaux, en lien avec la DRH, l'équipe de la DRH, la Direction des Affaires Médicales, la Direction des Finances et les pôles.

Il ou elle administre les applications informatiques relatives aux ressources humaines et s'assure de leur bon fonctionnement, en lien avec le Service informatique et les éditeurs de logiciels.

1) Elaboration et suivi du budget RH non médical et médical et des effectifs :

- Préparation de l'EPRD y compris sur les budgets annexes (EHPAD et USLD)
- Suivi mensuel de l'exécution de l'EPRD
- Elaboration des rapports d'analyse relatifs à la procédure budgétaire
- Suivi des effectifs médicaux et non médicaux, y compris sur les budgets annexes
- Suivi analytique des données de paie et des données comptables
- Préparation de la certification des comptes pour ce qui concerne le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH
- Mandatement de certaines dépenses RH hors paye et facturation/suivi des recettes RH de l'établissement.

2) Contrôle de gestion social de l'établissement et des pôles :

- Conception, alimentation, analyse des tableaux de bord de gestion RH et reporting auprès de la DRH et de l'équipe de direction (effectifs, dépenses, absentéisme)
- Conception, alimentation, analyse des tableaux de bord de gestion RH à destination des pôles (effectifs, dépenses, absentéisme), en lien avec le Contrôle de gestion
- Préparation des réunions de dialogue de gestion avec les pôles, en lien avec le Contrôle de gestion
- Alimentation et suivi des indicateurs RH inscrits aux contrats de pôle
- Statistiques, enquêtes et études RH.

3) Administration des applications informatiques spécifiques RH :

- Administration des droits d'accès/licences des utilisateurs des logiciels RH de l'établissement
- Formation des utilisateurs à l'utilisation de ces outils informatiques, conseil, expertise et transmission de requêtes auprès d'eux

L'équipe est composée de 13 agents :
1 Directrice adjointe
Personnel Non Médical : 1 AAH responsable, 2 référentes de secteurs, 6 adjointes administratives gestionnaires
Formation Continue : 1 Cadre de santé responsable, 1 Adjoint des cadres, 1 IDE

Grade-cible : adjoint des cadres hospitaliers ou attaché d'administration hospitalière (selon expérience).

Vous préparerez en alternance une licence Bac+3 Contrôle de gestion et pilotage de la performance.
Maîtrise avancée des outils informatiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (Excel, BO, )

Qualités attendues :
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires
Esprit d'initiative et autonomie
Capacité à rédiger, capacité d'analyse des données collectées et esprit de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Adaptabilité aux changements, notamment informatiques, et capacité à anticiper les évolutions
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH

Seront retenues uniquement les candidatures avec CV et Lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPH