CONTRAT APPRENTISSAGE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Résidence de tourisme de 100 appartements

Tâches

- Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat
- Rédactions de notes à partir de consignes orales
- Tenue de l'agenda sur Outlook
- Prise de RDV
- Préparation réunions en amont et rédaction de compte rendus
- Rédactions et mise en forme de courriers
- Organisation de déplacements

Compétences

- maîtrise informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS
- Parfaite syntaxe et orthographe

Qualités requises

- Ponctualité
- Discrétion et Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Adaptation au changement
- Initiative et Anticipation
- Polyvalence prononcée

Environnement professionnel

- Alternance
- Centre de BORDEAUX
- 35 heures hebdo
- Horaires :
o du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon bareme apprentissage