CONSULTANT EN GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Né de la fusion entre deux éditeurs de logiciel, le Groupe Kairnial se présente comme un accélérateur digital des métiers de l'industrie, de la construction et de l'immobilier. Sa proposition de valeur repose sur la gestion de l'intégralité du cycle de vie des assets physiques de nos clients. Nos solutions s'appuient sur une plateforme collaborative Saas.
Nos clients sont rattachés aux secteurs de la construction & de la gestion d'actifs dans l'immobilier commercial, résidentiel et industriel.

Effectuer le contrôle des processus établis selon la charte de l'entreprise et du projet
Former les utilisateurs à la GED
Procéder au suivi de la bonne utilisation de l'outil de GED par l'ensemble des utilisateurs
Générer un reporting hebdomadaire
Contrôler la cohérence de l'information et des documents papiers et électroniques
circulants
Aide à l'archivage des documents
Aide à la constitution du DOE

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 28000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois