Concepteur / Conceptrice pédagogique e-formation

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE:

Le/la Gestionnaire planification pédagogique a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d'assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.

Le/la Gestionnaire planification pédagogique collabore étroitement avec l'ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l'Ecole Supérieure du Digital de Lyon (Accueil, équipe Admissions, équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, )

Vos missions non-exhaustives seront :

Planification pédagogique

Créer et suivre des plannings
Suivi administratif des intervenants

Assurer l'intégration des nouveaux intervenants extérieurs et la qualité des contacts
Briefer, former, autonomiser l'intervenant (facturation, planification )
Récupérer les livrables (disponibilités planning, factures, devis, contrat, mutuelle...)
Suivi administratif des étudiants

Assurer l'intégration des nouveaux étudiants et la qualité des contacts
Avoir une bonne connaissance des étudiants (situation personnelle, professionnelle, personnalité ...)
Gérer les finances des dossiers des étudiants
Récupérer les livrables (échéanciers, règlements, )
Soutien de la direction dans ses missions

Gérer et suivre le budget du Campus (contrôle de gestion, relance facturation, )
Gérer et optimiser les locaux du Campus (booking amphi/ salles, améliorations du Campus, )
Faire l'interface avec les équipes AD (RH / finance ) et les équipes de La Tannerie
Gérer et suivre les commandes (matériels, événements, )
Aider à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (accès IT, mutuelle, )
Recrutement de futurs étudiants

Participer aux événements de promotion de l'Ecole (salons / JPO / SPO )
Organiser logistiquement les semaines découvertes
Se mobiliser dans la dynamique commerciale de l'École

PROFIL:

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 et avez une expérience similaire de 2/3 ans minimum sur un même poste.
Vous avez une 1ère expérience dans le monde de la pédagogie / de l'enseignement requise mais également dans l'assistanat souhaitée
Vos qualités relationnelles vis-à-vis de publics étudiants et de publics de professionnels sont primordiales
Vous savez faire preuve d'autonomie, de très grande rigueur, d'organisation mais aussi de réactivité et d'agilité
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Pack Office, Slack )
La maîtrise d'outil de planification (HyperPlanning / ProNote) serait un +
Vous savez travailler en équipe
Vous êtes force de propositions et pour vous, tous problèmes ont une solutions
Vous savez vous rendre disponible, êtes à l'écoute et faites preuve d'empathie
Vous savez également rester discret(e)
Vous avez une posture professionnelle équilibrée entre exigence et bienveillance

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois