Comptable

MIS GROUP, fondé en 2001, est présent aujourd'hui à Lille, Paris, Lyon, Londres et Birmingham. Son c?ur de métier consiste à apporter son soutien à des cabinets d'études marketing à travers des solutions d'études : études quantitatives en ligne, recrutements de consommateurs, location de salles de réunions de consommateurs, réalisation de visites mystères, réalisation de tests de produits...

CDD avec des missions en comptabilité PME du 1er novembre au 31 mars 2024 ( prolongation possible en fonction du remplacement)

MIS Group a été fondé en 2001 et est présent aujourd'hui à Lille, Paris, Lyon, Londres, Birmingham et Milan. Son c?ur de métier consiste à apporter son soutien à des cabinets d'études marketing à travers des solutions d'études : études quantitatives en ligne, recrutements de consommateurs, location de salle de réunions de consommateurs, réalisation de visites mystères, réalisation de tests de produits...

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité à temps plein base 39 heures du 1er novembre ( accompagnement pendant 1 mois) à fin mars 2024, nous recherchons notre future/e comptable opérationnel/le.

Au sein de notre société composée d'environ 47 collaborateurs (dont environ 34 en France), en tant qu'office manager vous assurerez, aux côtés de la direction et la RH, la gestion administrative, comptable et financière et contribuerez au bon déroulement des activités des différents services.

Véritable pierre angulaire de notre organisation, vous avez le sens de l'entreprise et en cela vous êtes doué(e) de qualités relationnelles naturelles. Vous savez gérer les dossiers stratégiques et confidentiels en lien avec la direction.

Missions et responsabilités :
Votre mission couvrira l'ensemble de nos sites en France (Lille / Paris / Lyon). Vous serez l'interlocuteur des cabinets comptables et collègues sur les sites en France, au UK ( responsable francophone) et en Italie ( parle français).

Vos missions consisteront principalement en :
- la saisie et l'édition des factures clients à partir des éléments fournis par les commerciaux/chargés de clientèle,
- la relance des factures clients,
- être l'interface avec les prestataires extérieurs : cabinet comptable (transmission des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, relevés bancaires, ..), banque, syndic de copropriétés, banques, etc.
- la gestion et réalisation des commandes des fournitures/consommables ( en appui avec l'assistante administrative),
- l'accueil de nos clients (téléphone / sur place/ en appui avec l'assistante administrative),
- la supervision d'un(e) assistante(e) sur les tâches administratives telles que le traitement et l'archivage du courrier et documents comptable,
- toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction, à la RH ou aux chargés de clientèles/assistants commerciaux.

Les fonctions du poste sont évolutives en fonction du profil du candidat.

Expérience, formation et compétences souhaitées :

De formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou BTS Comptabilité, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous utilisez quotidiennement le pack Office et vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.

Vous comprenez l'anglais à l'écrit principalement.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et reconnu(e) pour votre grande rigueur. Votre gestion des priorités, votre réactivité et votre polyvalence sont de grands atouts.

Vous êtes force de proposition et vous avez une grande capacité de projection.
Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 200,00? à 2 400,00? par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre-restaurant
Programmation :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Anglais B2 minimum - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Italien - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois