Description du poste
Au sein d'une équipe transversale et pluridisciplinaire parlant aussi bien « algorithme » que « rythme musical », « marketing » que « Jeu et réalité Virtuelle » vous évoluerez sur les missions suivantes, accompagné par le directeur financier de la société, et au titre des différentes sociétés attenantes (TPE) :
Missions principales :
Accompagner le Gérant et notamment :
- Assurer les tâches administratives, comptables, fiscales/TVA, sociales/paies, juridiques
- L'assister dans le montage des dossiers de financements
- Assurer l'interface avec notre cabinet comptable ayant en charge de réaliser nos Bilans et liasses fiscales
- L'assister dans le suivi logistique et les relations clients
- Participer à l'organisation d'évènements ponctuels (meetup, conférences, salons )
Missions secondaires (pouvant si besoin faire l'objet d'une montée en compétence grâce à une formation interne)
Assistanat du Directeur de Production, et notamment :
- L'assister dans les tâches de production et d'administration des projets de productions audiovisuels
- L'assister dans le suivi des phases de productions, liées au budget et au calendrier défini
Profil souhaité :
- Une certaine sensibilité au monde du spectacle et de l'audiovisuel dans son ensemble
- Des compétences en comptabilité et le traitement des paies
- Idéalement, des connaissances sur la gestion administrative/paie dans l'intermittence du spectacle.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Cegid et Sage Compta 100)
- Idéalement, maîtrise du logiciel de paie (Spaiectacle). Vous pourrez être formé en interne si besoin.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Temps partiel ou temps complet selon profil.
Télétravail possible après une période d'intégration.
Horaires : 28H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise du pack office (Word, Excel¿) - Exigé
- logiciels de comptabilité (Cegid, Sage Compta 10) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective + selon profil