Comptable

Vous serez placé(e) sous l'autorité du directeur/directrice de la MJC-Espace socioculturel et de la Présidence ou de son représentant.

Missions du poste :

Assurer la comptabilité de l'Association :
o Procéder aux enregistrements comptables
o Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
o Procéder à l'établissement du compte de résultat et aide à l'établissement du bilan.
o Préparer les remises et procède aux rapprochements bancaires
o Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget avec les trésorières de la MJC : commande, paiement, caisse,
o Effectuer des opérations de classement et de vérification
o Travailler en lien avec le cabinet comptable et le (la) trésorier(e)
o Etablir les factures
o Gérer les caisses lors des manifestations
o Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable

Assurer les relations avec les organismes sociaux :
o Assurer le suivi de la Médecine de Travail et gérer les relations avec l'organisme de la mutuelle obligatoire.

Assurer le suivi des dossiers du Personnel :
o Saisir les contrats de travail, procéder aux déclarations afférentes, assurer le suivi des contrats de travail et les transmettre au cabinet comptable.
o Organiser les dossiers du personnel, informatiques et papiers et les tenir à jour
o Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
o Se tenir informé des obligations conventionnelles et règlementaires et veiller à leur application

Participer à la vie de la structure :
o Participer aux réunions auxquelles il est convié. Rendre compte au Bureau et/ou au Conseil d'Administration de la situation financière de la structure.
o Participer par ses remarques et suggestions au fonctionnement de la MJC centre social et culturel.

Savoir faire :
- Connaissance de la vie associative
- Maitrise d'un logiciel de comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance des règles de la comptabilité associatives (subventions publiques)
- Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

Contraintes éventuelles liées au poste :
- Travail occasionnel sur des week-end ou jours fériés en fonction des besoins de la structure.
- Travail occasionnel sur des réunions en soirée.

Classification emploi :
Groupe D, Coefficient 300 de la Convention Collective de l'Animation - Branche ECLAT

Date limite des candidatures : 02/10/2023
CV et Lettre de motivation exigée

Horaires : 18H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Capacité d'adaptation - Exigé
• Faire preuve de discrétion - Exigé
• Faire preuve de motivation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon convention collective