Comptable

L'ensemble scolaire Sainte Elisabeth est un établissement privé catholique sous contrat d'association avec l'état, sous tutelle diocésaine, qui comprend 2 sites :
- Une école maternelle, primaire et un collège sur le site des Pennes Mirabeau
- Un lycée professionnel et une UFA sur le site de Septèmes-les-vallons.
L'ensemble scolaire regroupe 1000 élèves et 100 apprentis.
L'attaché(e) de gestion :
- Est sous la responsabilité et l'autorité de la Cheffe d'établissement
- Est en relation hiérarchique avec des aides-comptables
- Est le contact privilégié de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes, des institutions URSSAF, inspection du travail, des banques, de l'OGEC et l'AGEPSE (association propriétaire), ainsi que le CFA Formations et métiers.
Mission principale - Est en charge de la gestion des ressources humaines, de la paie, de la comptabilité générale et fournisseurs de l'établissement, du suivi financier de l'établissement
- Accompagne la cheffe d'établissement dans la gestion financière de l'ensemble scolaire
Les missions :

GESTION RH DU PERSONNEL OGEC (environ 60 personnes)
- Assurer toutes les fonctions d'un service de ressources humaines (élaboration des nouveaux contrats, des avenants, des fins de contrat, gestion des absences, plan de formation )
- Assurer les formalités relatives au personnel (charges sociales, indemnités journalières pour les maladies)
- Elaboration de la paie

COMPTABILITE
- Elaborer, collecter et traiter les informations rendant compte en termes monétaires et financiers de l'activité de l'établissement (tenir les journaux comptables, enregistrer les écritures de trésorerie pour établir les états de rapprochement, vérifier l'imputation des comptes, contrôler les rapprochements bancaires)
- Suivre les forfaits et les subventions, les contrôler et en assurer la justification administrative de leur utilisation

BILAN
- Préparer la situation comptable de l'ensemble scolaire à la fin de chaque exercice (saisie des opérations diverses de fin d'année, les immobilisations, les subventions, )

Profil recherché - Homme/Femme de formation supérieure en comptabilité, paie (minimum BAC +2)
- Rigueur, sens du conseil, capacité d'alerte, souci de rendre compte
- Discrétion, confidentialité, sens du service
- Organisation, anticipation, disponibilité, réactivité
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), des logiciels de comptabilité, de paie et de planning
- Expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de l'enseignement serait un plus
- Expérience en ressources humaines et dans la paie est vivement souhaitée
- Partager les valeurs de l'enseignement catholique
- Rémunération suivant expérience ou grille indiciaire

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois