Présentation de l'entreprise
Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l'université d été, le MBA, l Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants. Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l Université Paris-Saclay
Description du poste
Au sein du Service Trésorerie et Comptabilité fournisseurs d'HEC Paris, vos missions sont les suivantes :
- Comptabilisation des encaissements, des prélèvements, pointage des virements émis, et diverses opérations de trésorerie, des CB goodies, résidence, carte étudiante etc.
- Contrôle des dépôts en espèces pour le restaurant, les goodies etc.
- Pointage des encaissements/relevés CB
- Paiement des notes de frais pour le Qatar
- Traitement des chaines fournisseurs Résidence et Qatar.
- Traitement et suivi des cautions Résidence étudiante, des trop-perçus et des APL
- Rapprochement du compte client de la résidence
- Suivi des clients douteux de la résidence
- Traitement et suivi des dossiers contentieux de la résidence
Profil souhaité :
Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité
Bonne maîtrise d'Excel et de Word
Connaissance de SAP appréciée
Anglais : écrit/parlé souhaité
Esprit d'équipe
Rigueur
Horaires : 40H Possibilité de télétravail
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 37000,00 Euros sur 12 mois