COMPTABLE SYNDIC (H/F)

Le Cabinet Thinot a une expérience de plus de 50 ans en tant que syndic de copropriétés. Il gère actuellement plus de 200 copropriétés sur Marseille et sa région. Notre société est spécialement structurée pour l'administration de copropriétés et est organisée en procédure Qualité depuis 2008.

Missions générales du poste :

Gestion comptable des AG
- prise de RV pour contrôle des comptes par CS
- envoi des arrêtés de comptes à CS
- saisie des éléments d'AG (budget, appel de fonds travaux, etc)
- contrôle de la saisie

Gestion comptable de la copropriété
- encaissements
- saisie des données comptables
- établissement des arrêtés des comptes de copropriété
- clôture des comptes de copropriété en fin d'exercice
- tirage des appels de fonds
- enregistrement des factures
- suivi de trésorerie des copropriétés

Gestion des règlements fournisseurs
- Edition liste factures à payer
- Validation liste factures à payer (après accord direction)
- Edition des règlements
- Edition fichier de règlement

Gestion financière de la copropriété
- placement des fonds de réserve
- placement des provisions spéciales sur gros travaux

Rapprochement bancaire
- Lancement du rapprochement informatique
- Finalisation manuelle du rapprochement

Gestion du personnel de copropriété
- gestion des salaires et charges
- gestion des déclarations sociales et fiscales

Facturation des frais
- Facturation des notes de débit

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois