Comptable spécialisé / spécialisée facturation

ARS est une société de services numériques (SSII) : Depuis 2005, c'est plus de 250 clients qui nous font confiance.
L'expertise de notre équipe dans les systèmes informatiques et les réseaux, nous a amené à nous développer dans
l'industrie, les services de santé, les assurances, les PME... et également professions libérales et les administrations.

Votre rôle :
En lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière, vous êtes le garant(e) de la chaîne Facturation-Recouvrement du portefeuille clients. Votre objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. À partir de sa contractualisation, vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.
C'est un poste stratégique, réservé aux candidats très rigoureux et organisés.

Vos activités principales :
1. Gestion du dossier commercial
Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.

2. Gestion de la facturation et suivi
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ).
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales.
Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

3. Suivi des relations clients
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
Saisir le règlement client et l'encaissement.
Maintenir un bon relationnel avec le client.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Souhaité
• Paramétrer un système d'information comptable - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois