Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le salarié intervient, en fonction des besoins et sur demande de l'encadrement du service, sur tout travail tenant à la gestion comptable et administrative des opérations et de la société, du GE, des sociétés adhérentes au GE ainsi que leurs filiales.
1. ASSURER LA TENUE DE LA COMPTABILITE AUXILIAIRE DES SOCIETES
Comptabilité clients :
Saisir, contrôler et suivre les encaissements des factures,
Suivre les opérations de facturation.
Comptabilité fournisseurs :
Saisir, contrôler et régler les factures,
Vérification des dépenses opérations liées aux lettres de commande,
Vérification des RIB bénéficiaires concernant toutes les dépenses liées aux opérations,
Validation mensuelle des dépenses liées aux opérations,
Règlement des dépenses liées aux opérations et à la société.
Contrôle comptable :
Vérification des recettes réglées par virements bancaires,
Rapprochement des opérations entre les logiciels GO7 et NUEVO,
Suivi trésorerie des mandats.
2. ASSURER LA TENUE DE LA COMPTABILITE DES SOCIETES
En lien étroit avec la DAF et la Chef-comptable, participer à l'élaboration du bilan, du compte de résultat et des annexes.
3. SUIVI DE LA TRESORERIE DES SOCIETES
Rapprochements bancaires,
Enregistrement comptable des opérations de trésorerie.
4. AUTRES ACTIVITES
Assistance de la DAF pour les créations d'opérations et leur paramétrage informatique,
Assistance du service financier lors des travaux de clôture annuelle de la SEPA,
Assistance du service financier sur le contrôle de gestion et les refacturations internes.
Compétences attendues :
- Connaissance de la réglementation de la commande publique,
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word),
- Connaissance des logiciels de gestion (GO7 et NUEVO),
- Connaissance de la GED.
Aptitudes et motivations, comportements professionnels :
- polyvalence et ouverture d'esprit
- souplesse et adaptabilité
- qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- esprit d'équipe
- dynamisme et esprit de décision
- analyse et synthèse
- rigueur et méthode
- pragmatisme
- sens de l'organisation et du service
- confidentialité
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1775,00 Euros sur 13 mois