Comptable (H/F)

L'Association Saint Éloi Vivre Ensemble - S.E.V.E recherche pour son Centre Socioculturel un(e) Comptable (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :

- Tenir la comptabilité de l'Association de manière rigoureuse et sincère selon les règles de la profession, de manière à produire des comptes validés par le Commissaire aux Comptes.

- Accompagner la Direction dans le suivi et le respect des obligations légales dans le pilotage des flux financiers de l'entreprise.

- Garantir la tenue et l'exactitude des comptes de l'association dans le cadre de la législation et des règles d'enregistrement de la comptabilité générale et analytique
Saisir les écritures comptables
Réaliser le lettrage des comptes
Procéder aux rapprochements bancaires mensuels
Contrôler régulièrement les comptes afin de les justifier
Classer et archiver les factures
Incrémenter et préparer les différents états de clôture des comptes
Réaliser le bilan comptable et faciliter la certification des comptes par le Commissaire aux Comptes

- Garantir le paiement des fournisseurs et des salariés dans les délais prévus, dans le cadre des contraintes de trésorerie visées par la Direction, et le suivi des encaissements clients.
Préparer les paiements pour validation ou signature
Effectuer les relances des clients retardataires jusqu'à la fin de la procédure amiable
Alerter la Direction sur le déclenchement des procédures de recouvrement
Réaliser une partie des remises de chèques

- Garantir l'optimisation des flux de trésorerie, y compris interbancaires, dans le cadre des directives fixées par la Direction.
Effectuer les transferts de compte à compte dans le cadre défini après validation par la Direction.
Organiser les retraits d'espèces lorsque nécessaire et contrôler la caisse principale et la bonne exécution
des fonds de caisse

- Garantir le suivi de la trésorerie et la mise à disposition d'informations à la Direction pour anticiper les actions à mettre en ?uvre.
Assurer le suivi des subventions
Réaliser un échéancier de paiement mensuel avec une vision 90 jours, en concertation avec la Direction
Réaliser périodiquement un compte d'exploitation intermédiaire
Suivre un tableau de trésorerie à 90 jours, en concertation avec la Direction
Alerter la Direction en cas de situation à anticiper

- Contribuer à l'amélioration des outils de gestion de la structure
Participer, sur demande de la direction, à la matérialisation des budgets prévisionnels
Analyser les éléments issus de la comptabilité analytique en lien avec la Direction afin de faciliter les suivis budgétaires
Être force de proposition sur l'amélioration des outils de gestion et de leur utilisation

PROFIL

Savoirs (connaissances) :
Diplôme de comptabilité Niveau III minimum (Bac+2)
Parfaite connaissance des logiciels de bureautique (notamment Excel)
Connaissance du logiciel AIGA Chloé, spécifique à la comptabilité serait un plus

Savoir-faire (pratiques) :
Gérer et organiser sa charge de travail (respect des échéances et délais, planification )
Savoir travailler en équipe
Restituer les informations de façon efficace (synthétique et abordable)

Savoir-être (attitudes) :
Faire preuve de sens de l'écoute, d'esprit d'analyse et capacité d'argumentation auprès des autres interlocuteurs
Posséder autonomie et rigueur dans les pratiques de travail
Savoir retransmettre l'information à bon escient
Respecter les règles de confidentialité interne et externe définies

Contrat à Durée Indéterminée - Temps partiel - 26 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Quartier de Saint Éloi - Poitiers (86)
Rémunération : Selon convention et ancienneté

Date limite de candidature : 30/09/2023
Candidature avec CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Président

Horaires : 26H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN ALISFA et ancienneté