Comptable H/F

Vos tâches seront les suivantes:
Gestion des dossiers clients de la réception de la commande jusqu'à la finalisation du déploiement
- Gestion des travaux et des salariés rattachés au service administratif et comptable
- Recouvrement des comptes clients
Gestion de la production comptable
- Assurer la production comptable des entités confiées
- Organiser et cadrer les dossiers comptables confiés
- Superviser les travaux réalisés par les collaborateurs du service
- Manager l'équipe rattaché au service comptable (missions comptables, administratives, gestion commerciale, gestion des clients et du recouvrement, et gestion des comptes fournisseurs)
- Intégrer et former les collaborateurs rattachés au service
- La tenue de la comptabilité de dossiers clients (tri, classement et traitement des documents remis par les clients, saisie achats, ventes, opérations de trésorerie, rapprochements bancaires, lettrages et pointages des comptes, préparation des écritures d'inventaire, préparation de bilan, etc.),
- Justification des comptes,
- Établissement et suivi des tableaux de bord et de gestion,
Objectifs concernant la gestion comptable (générale et auxiliaire) :
Au 15 du mois suivant :
- Comptabilité à jour : saisie des achats, ventes, notes de frais et des opérations bancaires (toutes banques)
- Rapprochements bancaires réalisés
- Les comptes suivants justifiés : 42, 43 et 44
- Rédaction d'une synthèse des anomalies sur les comptes 42, 43 et 44
- A envoyer à la direction et au cabinet JASMIN : rapprochements bancaires et la synthèse des anomalies
Au 25 du mois suivant :
- Lettrages et justification des comptes clients
- Lettrages et justification des comptes fournisseurs
- Balance âgée des comptes clients
- Balance âgée des comptes fournisseurs
- Tableau de bord selon modèle fourni par la direction
- A envoyer à la direction et au cabinet JASMIN : Tableau de bord et la synthèse des anomalies
Au 10 juin :
- Situation comptable intermédiaire au 30 avril (1er quadri)
Au 10 octobre :
- Situation comptable intermédiaire au 31 août (2ème quadri)
Au 10 mars :
- Projet de bilan de l'année précédente
Objectifs concernant la gestion commerciale :
- Etablissement des factures S80 chaque semaine, soit facturation de 80.000 HT par semaine
- Etablissement des factures mensuelles Sewan au 1er de chaque mois au plus tard le 3 du mois
- Veiller à régler le 20 de chaque mois les factures wildix (afin d'éviter le blocage du compte)
- Suivi des comptes clients
- Suivi du Recouvrement des comptes clients
COMPÉTENCES REQUISES
Maitrise de la bureautique, de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de note
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelles et réglementaire
Maitrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois