Description du poste
Missions du poste :
Centralise les données financières pour trois sociétés du Groupe Vitrey, suivi de la Trésorerie, suivi des dus clients, traitements des factures de ventes et d'achats, rapprochements bancaires.
Activités et tâches principales du poste
Activités et tâches quotidiennes
- Suivi de la trésorerie des sociétés en charge
- Suivi des dus et relances clients avec les gérants, appui de la DAF en cas de besoin
- Suivi du courrier : envoi, réception et distribution
- Classement et Archivage des pièces comptables et administratives : GED et papier
- Divers travaux administratifs
- Activités et tâches mensuelles
- Rapprochements bancaires
- Préparation et déclaration de la TVA des sociétés en charges
- Traitement des factures de ventes
- Traitement des factures d'achats, dans la GED, transfert dans Onaya et dans Quadra
- Règlements et traites fournisseurs après validations des factures par le gérant
- Aide à la préparation des situations quadrimestrielles et des bilans annuels
- Ponctuellement, prise en charge du standard téléphonique
- Ponctuellement déclaration IS, CVAE
Compétences techniques
- Connaissances approfondies des principes comptables
- Maîtrise du logiciel SAGE serait un plus
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, Outlook
- Gestion du temps et des priorités
Contrat 35h ou 39h
Jusqu'à 3 jours de télétravail possibles (en cas d'autonomie)
Carte ticket restaurant
Horaires 8h-12h30/13h30-17h du lundi au vendredi
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2100 Euros à 2900 Euros sur 12 mois