Comptable - Gestionnaire de paies (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Administratif et financier, le comptable est chargé de la gestion financière et comptable, de la gestion des paies des salariés, de la réalisation et du suivi des opérations comptables et financières. Le comptable est également chargé de produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

Il garantit l'exécution comptable des factures et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.

Gestion comptable :
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande,
notations des factures, rapprochement bancaire)
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l'expert-comptable et commissaires aux comptes
- Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
- Dépôts chèques et espèces en banque
- Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
- Tenue de fichier Excel en matière d'assurance et d'utilisation du fonds spécial
Gestion des paies :
- mettre en ?uvre les procédures internes permettant l'élaboration des payes (évolution de taux, valeur du point, mise à jour du logiciel, traitement des Indemnités journalières, prise en compte taux PAS)
- Gestion des chèques déjeuner
- Établir les Déclarations Sociales Nominatives
- Édition et classement de fichiers relatifs aux payes (double des
bulletins de salaire, charges sociales )
- Élaboration des documents de fin de contrat
- Intervenir par information, assistance ou représentation dans la
protection de la personne
Gestion administrative :
- Gestion des clefs
- Lien avec le syndic : relevé de compteur eau, électricité.
- Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique
- Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.
- Enregistrement des achats des Groupes d'Entraide Mutuelle et de
la Résidence Accueil
- Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
- Réception des espèces et chèques du service médiation
- Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
- Demandes assurances pour les logements IML
- Gestion comptable de l'URAF

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2150,27 Euros sur 12 mois